Secrétaire médical(e) CDD (H/F)

Secrétaire médical(e) CDD (H/F)

Entreprise : SCP DE CHIRURGIENS FARNARIER-GENRE-LEGUE

Ville : Toulouse

Présentation

Un cabinet spécialisé en gynécologie médicale, situé au centre de Toulouse, recherche un(e) secrétaire médical(e) dans le cadre d'un remplacement. Le poste est à pourvoir au plus vite, en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 9 mois. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement du cabinet : premier et dernier contact des patientes, vous représenterez les médecins lors des échanges administratifs, tout en respectant le secret professionnel.

Temps de travail / Horaires

Temps plein, du lundi au vendredi (5 jours/semaine) avec des horaires alternés matin/après-midi, amplitude de 8h30 à 19h00.

Missions

• Planifier les rendez-vous médicaux et gérer l'agenda
• Assurer la prise en charge et l'accueil des patientes
• Gérer l'administratif et la facturation liée aux consultations
• Participer à l'organisation des bureaux de consultation

Détail des activités :

• Organisation et prise en charge des patientes
• Répondre aux appels téléphoniques
• Fixer les rendez-vous
• Réguler les flux d'activité (téléphone, courrier, entrées/sorties) selon l'organisation du cabinet
• Accueil et gestion médico-administrative
• Accueillir les patientes et les orienter vers la salle d'attente
• Assurer la prise en charge médico-administrative, dans le respect de l'identitovigilance
• Facturation / encaissement
• Facturer les consultations et actes réalisés, encaisser les règlements
• S'assurer de la bonne saisie et du suivi des dossiers CMU
• Gestion des dossiers médicaux (de la création à l'archivage)
• Éditer les arrêts de travail prescrits par le médecin
• Rédiger les courriers / comptes rendus selon consignes médicales
• Organisation des consultations
• Attribuer les bureaux de consultation aux médecins
• Ouvrir / fermer les bureaux
• Réapprovisionner les bureaux en matériel médical
• Gestion des stocks
• Recenser le matériel, passer les commandes (frottis, PV), réceptionner et ranger, puis répartir dans les bureaux
• Recenser les besoins, commander et ranger les médicaments (pharmacie clinique ou extérieure)

Profil recherché

• Sens de l'accueil et de la relation patient : écoute, empathie, disponibilité
• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
• Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel
• Expérience solide dans un poste similaire

Modalités de recrutement

Le processus de recrutement comprend une session collective en visioconférence d'environ 1 heure (présentation du cabinet, tests supervisés), suivie d'un entretien physique au cabinet pour les candidats retenus. Un contrôle de références professionnelles sera demandé à l'issue de la session visio.