Secrétaire d'intendance dans un collège à Criquetot (76)

Secrétaire d'intendance dans un collège à Criquetot (76)

Entreprise : RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE

Ville : Criquetot-l'Esneval

Présentation

Au sein d'un établissement scolaire, le secrétaire d'intendance joue un rôle clé dans la gestion administrative et budgétaire. Ce poste requiert une grande rigueur et une capacité à travailler en équipe tout en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives.

Missions

• Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance.
• Organiser les instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu, suivi, classement, archivage).
• Suivre les commandes et les dépenses de l'établissement.
• Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre).
• Suivre les dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement).
• Gérer la situation des créances et des créances contentieuses.
• Établir des documents financiers.
• Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels.
• Apporter un appui administratif dans le pilotage de la maîtrise des risques comptables et financiers.
• Suivre les contrats passés avec les fournisseurs.
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
• Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques).
• Entretenir des relations avec les partenaires.

Conditions particulières d'exercice

Les secrétaires d'intendance sont placés sous la responsabilité du chef d'établissement et doivent respecter le règlement intérieur de l'établissement. Ils sont tenus au respect des obligations des titulaires de la fonction publique, au principe de laïcité, et doivent se comporter de manière éthique et responsable.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat, ou vous disposez d'une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat. Vous possédez un bon relationnel, une capacité d'organisation, ainsi qu'une aptitude à prendre des initiatives et à anticiper. Des qualités rédactionnelles sont également requises.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement dynamique et enrichissant, avec des opportunités de développement professionnel et un cadre de travail stimulant.