Secrétaire CDD à mi-temps à pourvoir en urgence (H/F)

Secrétaire CDD à mi-temps à pourvoir en urgence (H/F)

Entreprise : TEMPS DE VIE

Ville : TRACY-LE-MONT

Présentation

La Maison d'Enfants à Caractère Social Saint Jean, qui accueille des enfants et adolescents confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance, recrute un(e) Secrétaire à mi-temps en CDD pour un remplacement à pourvoir dès que possible.

Missions

Les principales tâches de secrétariat incluent :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier postal (arrivée et départ)
• Gestion de la boîte mails
• Diffusion des informations auprès des familles, du personnel de la Maison d'enfants et des partenaires extérieurs concernant la prise en charge globale des enfants
• Traitement du courrier, des documents et des procédures en lien avec le fonctionnement de l'établissement et de l'association TEMPS DE VIE
• Gestion des commandes inhérentes au fonctionnement de la Maison d'enfants (fournitures administratives, scolaires, produits d'hygiène, repas, taxis)
• Gestion et mise à jour de l'affichage
• Archivage

Profil recherché

Nous recherchons un candidat avec les compétences suivantes :

• Maîtrise des bases de données, Excel, Word
• Capacités d'adaptation, de réflexion et d'organisation pour répondre à la diversité des tâches demandées
• Capacité à s'informer, à se former et à utiliser les documents et techniques informatiques
• Organisation et planification du travail avec méthode
• Discernement et capacité à signaler toutes anomalies
• Contribution au bon fonctionnement général de la maison d'enfants

Qualités relationnelles

Le candidat idéal devra faire preuve des qualités suivantes :

• Disponibilité et motivation
• Savoir travailler en équipe
• Exigence de travail et rigueur
• Ouverture vers les autres
• Respect du secret professionnel