SECRETAIRE DE DIRECTION EN ETABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)

Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, jusqu'au 31/12/26 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h).

Missions

• assistance à la direction d'un établissement scolaire
• secrétariat courant
• accueil
• suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents -divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
• gestion administrative (RH) du personnel
• diffusion des informations
• mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
• gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
• suivi de l'archivage

Savoir-faire

• rendre compte
• communication
• anticiper
• organiser et prioriser
• travailler en équipe
• respecter les délais
• neutralité et discrétion

Savoir

• services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel
• logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT...
• outils de bureautique