Secrétaire Administrative (H/F)

Secrétaire Administrative (H/F)

Entreprise : AUTO ECOLE AZUR

Ville : DRAP

Présentation

Notre auto-école, située à Drap, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens de l'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le/la premier(ère) interlocuteur(trice) de nos clients et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de notre structure.

Missions

• Accueil et relation client :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme et courtoisie.
  • Orienter et informer les clients sur les démarches liées à l'auto-école (inscriptions, examens, etc.).
  • Répondre aux demandes des clients et des partenaires avec réactivité.
• Gestion administrative :
  • Constituer et suivre les dossiers administratifs des élèves, y compris les démarches liées à l'ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés).
  • Vérifier la conformité des documents et assurer leur transmission aux organismes compétents.
  • Classer et archiver les dossiers de manière rigoureuse.
• Organisation et planning :
  • Gérer les plannings des moniteurs et des élèves en veillant à leur optimisation.
  • Coordonner les réservations de véhicules et de salles pour les cours théoriques et pratiques.
  • Anticiper les besoins logistiques et administratifs pour assurer le bon fonctionnement de l'auto-école.

Profil recherché

• Expérience : Une expérience préalable en secrétariat, accueil ou gestion administrative est requise. Une connaissance du secteur des auto-écoles ou des démarches ANTS serait un atout majeur.
• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
  • Connaissance des procédures administratives liées aux permis de conduire (un plus).
• Qualités personnelles :
  • Sens de l'organisation et rigueur.
  • Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
  • Excellente communication écrite et orale.
  • Polyvalence et adaptabilité.

Avantages

• Horaire : Du mardi au vendredi de 10h à 18h et le samedi de 9h à 14h.
• Contrat : CDI
• Rémunération : Selon expérience et grille de salaire en vigueur.