Comptable / Adjoint administratif H/F (H/F)

Comptable / Adjoint administratif H/F

Entreprise : RESIDENCE LA PEUPLERAIE

Ville : PLUMELEC

Présentation

Sous la responsabilité du Président du C.C.A.S., de l'adjointe aux affaires sociales et de la Direction, l'adjoint administratif doit être polyvalent. Il assure avant tout les tâches administratives d'exécution, nécessitant la connaissance et l'application des règlements administratifs et comptables.

Missions

• Accueil des résidents
• Gestion des résidents : pré-accueil, accueil, suivi
• Facturation
• Gestion du personnel en lien avec la directrice
• Gestion des réunions
• Traitement du courrier et des rendez-vous
• Participation et rédaction de compte-rendu lors des réunions du personnel
• Animation en lien avec l'animateur (partie administrative)
• Etc.

Champ relationnel

• Collaboration avec la direction
• Relation directe avec les résidents et les familles pour les aider, les informer et répondre à leurs demandes
• Coordination avec l'ensemble des membres de la résidence pour une entraide et une communication efficaces
• Relations avec les entreprises, institutions et administrations pour une gestion efficace des dossiers

Organisation du temps de travail

• Temps complet
• Durée quotidienne : 7h30
• Horaires : Lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi : 9h00 - 17h30
• Durée annuelle du temps de travail : 1607 heures
• Repos hebdomadaire fixe sauf nécessité de service (samedi et dimanche)
• RTT
• Possibilité de télétravail
• Astreinte ponctuelle en lien avec la directrice

Profil recherché

• Niveau de formation souhaité : Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, de la gestion et/ou de la comptabilité
• Expérience souhaitée : Une expérience dans un poste administratif comprenant des tâches comptables, idéalement en structure médico-sociale, en établissement public ou en collectivité territoriale

Durée du contrat

La durée du contrat dépend du statut du candidat.