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Assistant(e) d'agence (H/F)

ENERSO

Rambouillet

Publiée le 03/11/2026

CDI Hybride 28 000 - 32 000 €/an

Description du poste

  • L'assistant(e) d'agence assure la gestion administrative, organisationnelle et financière quotidienne de l'entreprise afin de garantir le bon fonctionnement de l'activité.
  • Principales missions :
  • 1 - Production et planification
  • Suivi administratif des dossiers.
  • Planification des interventions et gestion des agendas.
  • Coordination entre les equipes techniques et les clients.
  • 2 - Gestion des inventaires
  • Suivi du materiel et des equipements.
  • Gestion des stocks et des approvisionnements.
  • 3 - Facturation / Recouvrement clients
  • Gestion de la facturation.
  • Relance des factures impayees.
  • Suivi des re glements et des encaissements.
  • Échanges avec les clients concernant les situations comptables.
  • 4 - Rapprochements bancaires
  • Verification des ope rations bancaires.
  • Controle de la cohe rence entre les mouvements bancaires et la comptabilite .
  • 5 - Gestion administrative courante
  • Traitement des e-mails.
  • Organisation et participation aux re unions internes.
  • Gestion des demandes diverses liees a l'activite de l'agence.
  • 6 - Assistance commerciale
  • Organisation des rendez-vous commerciaux.
  • Qualification des prospects et gestion des agendas.
  • Confirmation des rendez-vous aupre s des clients.
  • Énrichissement de la base de donne es clients
  • 7 - Relecture et contro le des rapports
  • Verification de la qualite des rapports avant transmission.
  • Controle de la coherence des informations et de la mise en forme.
  • 8 - Pre paration et animation des reunions de production
  • Pre paration des supports de re union.
  • Suivi des actions et des indicateurs de production.
  • Compte-rendu et diffusion des informations aux equipes.
  • Cette fonction constitue un véritable pilier opérationnel de l'agence, garantissant la fluidité des échanges, le suivi administratif et la satisfaction des clients
  • Temps estimatif hebdomadaire
  • Production et planification : 15h00
  • Facturation : 2h00
  • Recouvrement : 2h00
  • Rapprochement bancaire : 2h00
  • Developpement commercial enrichissement de la base de donnees et prise rendez-vous : 10 h
  • Support production / relecture de rapport : 1h00
  • Preparation aux reunions, et reporting : 2 h
  • Mails, reunion, divers : 5h