Chargé(e) de mission chancellerie au cabinet du recteur d'Orléans-Tours

Chargé(e) de mission chancellerie au cabinet du recteur d'Orléans-Tours

Entreprise : RECTORAT DE L'ACADEMIE D'ORLEANS-TOURS

Ville : Loiret

Présentation

Au sein du Cabinet du Recteur, et sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, le/la chargé(e) de mission chancellerie joue un rôle clé dans la gestion des distinctions honorifiques et l'organisation des cérémonies officielles.

Missions

• Assurer la gestion et le suivi des distinctions honorifiques (ONM, LH, Palmes académiques, Médaille de l'enseignement technique, etc.).
• Organiser les cérémonies (remises de médailles et cérémonie des retraites) et préparer les éléments de langage pour Monsieur le Recteur.
• Traiter la boîte fonctionnelle decorations@ et archiver régulièrement les mémoires et documents nécessaires.
• Participer à l'organisation des événements protocolaires et des visites officielles.
• Recevoir, traiter (accusés de réception), suivre et archiver méticuleusement le courrier entrant et sortant.
• Assurer la veille et le suivi des Faits Établissement sous la supervision de la Directrice adjointe en charge des sécurités.
• Gérer CHORUS (OM/EF), suivre les dépenses de chancellerie et effectuer les réservations nécessaires.
• Participer à la gestion et au suivi des parapheurs.
• Traiter et suivre les affaires réservées et les dossiers confiés par la Directrice de Cabinet et les directrices/eurs adjoints, en soutien aux agents du Cabinet.

Profil recherché

Compétences attendues - qualités requises :

• Compétences techniques administratives : rédaction de courriers, de notes, de mails, etc.
• Stratégies de gestion des dossiers et d'archivage, gestion du courrier, etc.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Polyvalence.
• Qualités relationnelles, diplomatie et sens du travail en équipe.
• Savoir planifier, hiérarchiser les priorités, mesurer l'urgence, alerter et rendre compte.
• Connaissance des circuits de décision de l'académie et de la région académique.

Avantages

Le poste requiert une très bonne connaissance des outils administratifs et du protocole, ainsi qu'une capacité d'assimilation du système éducatif et de son organisation administrative, de l'organisation de l'État et des collectivités territoriales.

Exigences particulières :

• Discrétion et confidentialité absolue.
• Loyauté et devoir de réserve.
• Sens du service public.