Assistant / Office Manager en entreprise de menuiserie (H/F)

Assistant / Office Manager en entreprise de menuiserie (H/F)

Entreprise : ETIAH

Ville : Lens

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) / Office Manager pour rejoindre et accompagner la croissance d'une entreprise spécialisée dans la fabrication et l'installation de menuiseries (agencement, mobilier, plâtrerie) à destination de clients professionnels dans la région.

Missions

En tant qu'Assistant(e) / Office Manager, vous jouerez un rôle de support clé pour assurer la bonne organisation administrative et opérationnelle de l'entreprise :

• Gestion administrative :
  • Accueil téléphonique, réception et traitement des courriers et e-mails
  • Suivi du courrier entrant et sortant, classement, archivage
  • Saisie et mise à jour des données administratives
• Support commercial :
  • Rédaction et envoi des devis et factures clients
  • Suivi des commandes fournisseurs
  • Relances clients et suivi des paiements
  • Mise en forme de propositions commerciales
• Suivi des appels d'offres :
  • Analyse et préparation des dossiers de réponse
  • Coordination des pièces techniques et administratives
  • Participation à la rédaction des réponses
• Organisation interne et logistique :
  • Suivi des plannings, bons de commande, bons de livraison
• Polyvalence :
  • Assurer le lien entre direction, équipes internes et partenaires externes
  • Participer à l'amélioration des outils et procédures internes

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• Titulaire d'un Bac +2 minimum (assistanat, gestion, secrétariat) ou expérience équivalente
• Avec une expérience impérative et significative en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou office manager, idéalement en PME du bâtiment
• À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de devis/facturation)
• Rigoureux(se), méthodique et ayant un très bon sens de l'organisation
• Doté(e) d'un excellent relationnel, sens du service client et capacité à travailler en autonomie
• Sens de la confidentialité et esprit d'équipe

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance, avec des opportunités d'évolution et un environnement de travail stimulant.