Assistant.e de Direction - Office manager polyvalent.e (h/f) (H/F)

Assistant.e de Direction - Office Manager Polyvalent.e (H/F)

Entreprise : HVLM

Ville : Rennes

Présentation

Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction - Office Manager polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique à Rennes. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la gestion administrative et à l'organisation de notre entreprise.

Missions

En tant qu'Assistant.e de Direction, vos principales missions seront :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des agendas et des déplacements
• Organisation et préparation de réunions et comptes rendus
• Suivi administratif et comptable courant : courrier, facturation, classement, traitement des documents

En tant qu'Office Manager, vous serez également responsable de :

• Gestion des commandes et des stocks de fournitures administratives
• Organisation du bureau et des services généraux
• Coordination des événements internes, réunions d'équipe et moments de convivialité

Enfin, vous participerez à la gestion immobilière en :

• Assurant le suivi administratif des biens immobiliers et des dossiers locatifs
• Contrôlant les loyers, charges et assurances

Profil recherché

Nous recherchons un.e candidat.e avec le profil suivant :

• Formation : Bac+2 minimum, idéalement en gestion/direction PME-PMI
• Expérience : 2 ans sur un poste similaire
• Compétences :
  • Maîtrise du pack Office et des outils de comptabilité
  • Capacité à gérer plusieurs missions et priorités simultanément
  • Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
  • Discrétion et confidentialité
  • Bon relationnel et esprit d'initiative

Avantages

Nous offrons :

• Un poste polyvalent et enrichissant
• Des missions variées mêlant administratif et comptabilité
• Réductions dans nos établissements
• CDI
• 35h/semaine
• Rémunération : selon profil

Rejoignez une équipe d'experts et de passionnés, aux valeurs humaines fortes. Plus que l'expérience, votre profil et vos envies feront la différence.