Assistant(e) de copropriété (H/F)

Assistant(e) de copropriété (H/F)

Entreprise : LD PATRIMOINE GESTION

Ville : Paris 18e Arrondissement

Présentation

Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriété en CDI, basé(e) dans le 18e arrondissement de Paris, à proximité de Jules Joffrin ou Porte de Clignancourt (L12 ou L4). Notre cabinet indépendant est spécialisé dans la gestion de copropriétés et la gestion locative.

Missions

Vous travaillerez en binôme avec une gestionnaire en poste depuis 3 ans sur un portefeuille de 38 immeubles. Vos missions incluront :

• Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et les parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)
• Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
• Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage, etc.)
• Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
• Pré-comptabilisation des factures courantes
• Tâches administratives courantes (courriers, notes, classement, numérisation)
• Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
• Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, base de données logiciel)
• Gestion et suivi des sinistres
• Liaison avec le service comptabilité
• Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience de minimum 2 ans dans ce domaine ou d'une formation immobilière de type BAC+2 avec une expérience en alternance. Vous êtes rigoureux(se) et particulièrement attaché(e) à la satisfaction de vos clients. Vous maîtrisez la communication écrite et orale et faites preuve de capacité de réflexion et d'adaptation.

Avantages

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation par mail à l'adresse indiquée.