Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Entreprise : COMMUNAUTE DE COMMUNES DE HAUTE CORNOUAI

Ville : CHATEAUNEUF-DU-FAOU

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein du pôle « Développement du territoire ». Vous serez au cœur de l'action, en charge de diverses missions administratives et de coordination.

Missions

• Accueil & orientation :
  • Accueil physique et téléphonique du public
  • Orientation des demandes et prise de messages
  • Entretien de l'espace d'accueil (affichage, présentoirs)
• Gestion administrative :
  • Classement et archivage des dossiers
  • Rédaction de courriers, comptes rendus, arrêtés de subvention et baux
  • Gestion des agendas et logistique des réunions
• Suivi & promotion économique :
  • Mise à jour des bases de données et logiciels métiers
  • Reporting du service économique
  • Logistique des animations en faveur des entreprises
• Taxe de séjour :
  • Régisseur(euse) suppléant(e)
  • Contrôle des déclarations et suivi du recouvrement
• Musique, chant et danse :
  • Conseil aux associations du territoire
  • Coordination administrative de l'école de musique intercommunale Korn Boud
• Office de tourisme (BIT) :
  • Remplacement occasionnel du/de la conseiller(ère) en séjour
  • Accueil et information des visiteurs
• Vie du pôle :
  • Participation aux réunions, groupes de travail, salons et événements
  • Compte rendu de son activité

Profil recherché

Vos connaissances :

• Fonctionnement des collectivités et service public
• Acteurs économiques et institutionnels
• Procédures administratives
• Notions de régie (taxe de séjour)
• Bureautique et logiciels métiers (Netagis, Tourinsoft, A6CMO)
• Pratique de l'anglais

Vos savoir-faire :

• Accueillir un public diversifié
• Techniques de secrétariat et rédaction
• Saisir et exploiter des données avec méthode
• Classer et archiver
• Organiser réunions et événements
• Rechercher et diffuser l'information

Votre personnalité :

• Accueillant(e), patient(e)
• Rigoureux(se), organisé(e)
• Autonome, réactif(ve)
• Esprit d'équipe
• Discret(ète)
• Sens du service public

Avantages

• Poste à temps complet (36h/semaine avec 36h de RTT)
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Télétravail possible pour certaines missions
• Déplacements occasionnels (réunions, animations, événements extérieurs)
• Participation employeur prévoyance & mutuelle santé (adhésion facultative)
• Avantages du CNAS (activités loisirs, culture, sport)
• Arbre de Noël (- 12 ans) & bon cadeau agent
• Participation à l'accès de la piscine Aulnéo

Postulez dès maintenant et avant le 27/11/2026 !

Poste à pourvoir le : 01/01/2027