Assistant(e) Administratif(ve) - Filière Bois Énergie (H/F

Assistant(e) Administratif(ve) - Filière Bois Énergie (H/F)

Entreprise : FOVEA APPROCHE DIRECTE

Ville : Rhône

Présentation

Depuis plus de 20 ans, notre PME indépendante spécialisée dans le Bois Énergie participe activement au développement d'une filière durable et responsable. Portée par une équipe passionnée d'une quarantaine de collaborateurs, BNE développe des activités de production, de négoce de déchets de bois et de bois recyclés, ainsi que du bois sur pied ou bord de route.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner nos équipes forestières sur le secteur Est de la France.

Missions

En tant qu'appui administratif et organisationnel, vous accompagnerez au quotidien cinq acheteurs forestiers dans la gestion et le suivi de leurs activités :

• Rédaction et suivi des contrats d'achats de bois
• Préparation des fiches de chantiers destinées aux prestataires
• Suivi administratif des chantiers : stocks, provisions, clôtures, certifications, facturation
• Envoi des récapitulatifs d'évacuation de bois
• Suivi et contrôle des factures prestataires
• Demandes d'arrêtés de circulation
• Déclarations de chantiers forestiers auprès des organismes concernés
• Relances auprès des fournisseurs, clients et partenaires
• Suivi des plannings et tableaux de bord

Profil recherché

Nous recherchons un candidat ayant une formation Bac à Bac +3, avec une première expérience sur un poste similaire appréciée. Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation
• Votre autonomie et votre polyvalence
• Votre réactivité et votre esprit d'équipe
• Votre aisance relationnelle avec différents interlocuteurs

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion/ERP. Un intérêt réel pour la filière bois, l'environnement et le monde rural est indispensable.

Avantages

Poste à 80-100 %, idéalement situé près de Villefranche-sur-Saône, avec d'autres localisations envisageables dans la région lyonnaise. Le poste est hybride, combinant présentiel (1 journée par semaine) et télétravail.