Assistant(e) administratif-ive H/F (H/F)

Assistant(e) administratif-ive H/F

Entreprise : HC EXPERTISES

Ville : TOULOUSE

Présentation

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un grand sens de la discrétion. Si vous souhaitez vous investir dans une équipe engagée et bienveillante, cette opportunité est faite pour vous.

Chez HC Expertises, vous serez le garant de la fluidité et de la sécurisation des processus financiers de l'entreprise. En collaboration étroite avec la direction et l'expert-comptable, vous contribuerez activement au bon fonctionnement administratif de la structure pour soutenir nos équipes internes dans leurs missions.

Missions

• Assurer le traitement et le suivi quotidien des opérations administratives de l'entreprise.
• Gérer la comptabilité client : émettre et enregistrer les factures, encaisser les honoraires (virements, CB, chèques) et suivre rigoureusement les relances d'impayés.
• Piloter le règlement des fournisseurs et prestataires : contrôler et enregistrer les factures, préparer les règlements et veiller au respect des échéances.
• Saisir les écritures comptables (achats, ventes, banques, OD), réaliser les rapprochements bancaires et gérer les notes de frais.
• Participer au suivi administratif et financier : classer et archiver les pièces comptables, participer à la préparation des déclarations fiscales (TVA) et aux clôtures mensuelles et annuelles en lien avec l'expert-comptable.
• Gérer les dossiers de prise en charge formation : constituer les demandes auprès du FIF PL, rassembler les justificatifs et suivre les encaissements.
• Garantir la fiabilité et la confidentialité : traiter l'ensemble des informations avec une discrétion absolue et veiller à la fiabilité des données transmises à la direction.

Profil recherché

Vous vous reconnaissez ?

• Niveau Bac +2 à Bac +3.
• Compétences techniques : connaissance de la comptabilité générale et auxiliaire, gestion de la facturation et du recouvrement, utilisation avancée du Pack Office (Word, Excel) et idéalement maîtrise de logiciels de gestion comme SECIB.
• Rigueur et méthode : traitement des dossiers avec précision et respect scrupuleux des procédures.
• Posture et anticipation : proactif(ve), capable d'identifier les points de vigilance et d'alerter la direction au bon moment.
• Adaptabilité et agilité : gestion des imprévus et adaptation des priorités tout en maintenant la qualité du travail.
• Sens de la collaboration : appréciation du travail d'équipe et communication claire et adaptée.
• Français courant.

Avantages

Ce que l'on vous offre :

• CDD de 6 mois renouvelable à temps plein, à Toulouse (en centre-ville dans des locaux agréables).
• Rémunération comprise entre 23 et 26 K€ Brut/an.
• Carte restaurant (Swile).
• Une équipe soudée.
• Un environnement de travail stimulant, engagé, où l'humain est au cœur des missions.
• Un job utile, structurant et indispensable au développement du cabinet.

Le process ?

Simple et humain :

• Analyse de votre candidature par notre équipe RH.
• Échange téléphonique pour un premier contact.
• Entretien RH.
• Entretien avec la Direction.
• Questionnaire de personnalité débriefé.
• Retour à tous les candidats rencontrés.
• Intégration personnalisée à votre arrivée.

Début souhaité : Juin 2026

Envie de mettre votre rigueur au service d'une structure engagée auprès des victimes d'accidents ? Envoyez-nous votre CV et venez rejoindre l'équipe HC Expertises.