Assistant du responsable d'équipe (H/F)

Assistant du Responsable d'Équipe (H/F)

Entreprise : Département du Finistère

Ville : Morlaix

Présentation

Le Conseil départemental du Finistère recrute un Assistant du Responsable d'Équipe (H/F) au sein de la Direction Territoriale d'Action Sociale des Pays de Morlaix et Centre Ouest Bretagne, pour l'équipe de Morlaix. Sous la responsabilité du Responsable d'Équipe, vous serez force de proposition en matière d'organisation du fonctionnement de l'équipe d'action sociale et du CDAS.

Missions

• Assurer une assistance administrative auprès du Responsable d'Équipe.
• Gérer l'administration de la Commission adultes.
• Instruire les demandes financières urgentes des personnes accompagnées.
• Assurer un rôle de ressources.
• Suivre les activités du service.
• Encadrer l'équipe administrative du CDAS.
• Accueillir le public.
• Réaliser des activités spécifiques selon les besoins.

Profil recherché

Compétences :

• Gérer des dossiers administratifs et appliquer les procédures en vigueur.
• Classer et ordonner les documents de manière accessible.
• Aptitudes rédactionnelles avérées.
• Préparer les documents de suivi des décisions administratives.
• Prendre des notes, rédiger des comptes rendus et mettre en forme divers courriers.
• Utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et applicatifs métiers.
• Organiser les agendas et prendre des rendez-vous selon les priorités.

Savoir-être :

• Prendre des initiatives dans son domaine de compétences.
• Déterminer ses priorités selon l'urgence et la charge de travail.
• Respecter les règles de l'organisation et exécuter les tâches dans les délais impartis.
• S'adapter rapidement aux évolutions de matériel et aux contraintes du service.
• Réagir face à des situations inhabituelles selon les consignes données.

Avantages

Poste à pourvoir immédiatement pour une durée de 3 mois.