Assistant de gestion d'un centre de formation

Assistant de gestion d'un centre de formation

Entreprise : COREG EPGV Normandie

Ville : Bretteville sur Odon

Présentation

Nous recherchons un Assistant de gestion pour notre centre de formation. Vous serez en charge de la gestion administrative et logistique des formations, tout en accompagnant les stagiaires et leurs employeurs dans leurs démarches d'inscription.

Missions

• Assurer la gestion administrative et logistique des formations.
• Accompagner les stagiaires et les employeurs dans les démarches d'inscription (inscription, financement et suivi).
• Informer et orienter le public sur les formations proposées : prérequis, modalités d'inscription, financements possibles, conditions d'accès.
• Gérer les inscriptions et produire les documents administratifs : devis, conventions de formation, convocations, feuilles d'émargement, factures.
• Assurer le suivi administratif des formations : gestion des attestations et diplômes, préparation des certifications et des dossiers pour les jurys, création du bilan technique et financier en collaboration avec le Trésorier et le conseiller technique territorial.
• Assurer le secrétariat général de l'association : convocations, comptes rendus de bureau et comité directeur, préparation et comptes rendus d'assemblée générale, secrétariat classique à la demande de la Présidente.

Profil recherché

• Connaissance de l'environnement de la formation.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques Office 365.
• Très bon relationnel et qualité de communication.
• Sens du service et capacité à travailler en équipe.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Connaissance du milieu associatif et de la démarche Qualiopi serait un plus.
• Niveau Bac + 2 minimum ou forte expérience en qualité d'assistance d'organisme de formation.

Avantages

Contrat à durée indéterminée à temps plein, avec une modulation du temps de travail (temps moyen de 35 heures par semaine).