Assistant de direction (H/F)

Assistant de direction (H/F)

Entreprise : CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE

Ville : CHARTRES

Présentation

Au sein du Secrétariat de Direction, vous travaillerez en binôme avec l'assistante de Direction en poste, sous l'autorité de l'attachée de Direction et de la Directrice. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement des missions de la Direction de la CPAM.

Missions

• Assurer le secrétariat au sein de la Direction :
• Gestion des agendas de 5 Agents de Direction
• Organisation et réservations des déplacements
• Réservation des salles de réunion
• Gestion de 4 messageries électroniques
• Réponse téléphonique et accueil des interlocuteurs internes ou externes
• Mise à jour de l'annuaire local et gestion du courrier
• Assister les 5 Agents de Direction dans leur quotidien en faisant preuve de bon sens et d'initiatives.
• Garantir la bonne tenue des échéances et le suivi des dossiers/projets de la Direction.
• Préparer les réunions :
• Constitution des ordres du jour et des dossiers pour la Direction
• Veille médias sur les sujets en cours, recherche d'informations et prises de contacts
• Organisation logistique et coordination des réunions externes
• Rechercher, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires pour la Direction.
• Assurer la ventilation et le suivi de la mise en œuvre de la documentation diffusée par la CNAM.
• Participer à l'organisation des événements et de la communication de la Direction.
• Prendre le relais de l'assistante de Direction en cas d'absence.
• Contribuer activement à l'efficience du secrétariat de Direction.

Profil recherché

Curiosité, coordination, suivi et sens du travail en équipe sont des qualités attendues pour ce poste.

Avantages

• Horaires variables
• 3 RTT/an
• Remboursement partiel des frais de crèche
• Remboursement transport pris en charge à 75%
• Forfait mobilités durables
• CET (Compte Épargne Temps)
• Carte déjeuner

Poste à pourvoir : du 17 août 2026

Tests Assesfirst à effectuer rapidement via ce lien.

Entretiens prévus le 15/06/2026.

NB : Aucune candidature ne sera étudiée sans passage préalable des tests.