Assistant de direction F/H

Assistant de direction F/H

Entreprise : SYNERGIE

Ville : La Garenne-Colombes

Rémunération : 45kEUR - 55kEUR selon profil

Présentation

Groupe international du secteur de l'énergie et des services, notre entreprise accompagne la transition vers des modèles plus durables. Présente à l'échelle mondiale, elle mène des projets de transformation ambitieux dans un environnement innovant et multiculturel.

Missions

Dans le cadre du renforcement de sa Direction Finance, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner un Directeur ainsi que le CODIR Finance dans la coordination quotidienne de leurs activités.

• Gestion d'un agenda complexe : réunions, arbitrages, priorités
• Organisation et coordination des réunions, comités et instances stratégiques
• Préparation des ordres du jour, supports et comptes rendus
• Organisation des déplacements et gestion des notes de frais
• Filtrage et priorisation des sollicitations
• Support au CODIR Finance
• Coordination des demandes et besoins du CODIR
• Préparation et suivi des réunions CODIR
• Suivi des actions et décisions prises
• Interface entre la Direction, les équipes et les interlocuteurs internes
• Gestion administrative & suivi budgétaire
• Gestion des commandes et demandes d'achats
• Suivi des bons de commande, factures et engagements budgétaires
• Mise à jour des tableaux de suivi et reporting
• Collaboration avec les équipes Finance, Achats et CSP
• Coordination & projets transverses
• Interface avec les équipes Finance, IT, RH, Corporate et partenaires externes
• Participation au suivi de projets transverses
• Accompagnement de l'onboarding des nouveaux arrivants

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistanat de direction de haut niveau
• Aisance dans les environnements exigeants et multi-interlocuteurs
• Excellentes capacités d'organisation et de priorisation
• Très bonne communication écrite et orale
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint
• Sens de la confidentialité, rigueur et fiabilité indispensables

Avantages

• Environnement stratégique et exposé
• Interactions directes avec un CODIR
• Missions variées et à forte dimension organisationnelle
• Cadre stimulant et transversal

Vos avantages Synergie :

• +10% IFM + 10% CP
• CSE Synergie
• Prime Participation + CET à 6%
• Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)