Assistant / Assistante de direction en cabinet d'orthodontie (H/F)

Assistant / Assistante de direction en cabinet d'orthodontie (H/F)

Entreprise : Cabinet d'orthodontie

Ville : ST MAUR DES FOSSES

Présentation

Rejoignez un cabinet d'orthodontie dynamique où vous aurez l'opportunité de mettre à profit votre expérience dans le secteur médical. Une formation courte sera prévue pour vous familiariser avec nos spécificités.

Missions

• Gestion et suivi des courriers et des mails
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents professionnels
• Suivi des dossiers de direction et des échéances
• Classement et archivage des documents et des mails
• Saisie, mise à jour et suivi des dossiers patients
• Gestion du planning et prise de rendez-vous
• Classement, numérisation et archivage des dossiers
• Préparation, présentation et suivi des devis, factures, règlements et relances
• Suivi administratif des dossiers fournisseurs
• Relances administratives et suivi des échéances
• Préparation de dossiers administratifs
• Collecte et préparation de pièces comptables destinées à l'expert-comptable
• Préparation de documents administratifs liés aux ressources humaines
• Assistance des praticiens lors des premières consultations

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, avec un bon sens de la communication, de la diplomatie et un esprit d'équipe. Une proximité avec le code postal 94100 ou une accessibilité via la ligne du RER A est souhaitée.

Avantages

Travail le samedi matin de 9h à 13h, une fois toutes les 4 à 6 semaines.