Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Entreprise : ASSOCIATION ITINERAIRES

Ville : CAEN

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'Association Itinéraires. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre organisation et pour soutenir notre directrice ainsi que l'équipe de cadres.

Missions

• Collaborer étroitement avec la directrice et l'équipe de cadres.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique, facilitant la circulation de l'information.
• Rédiger divers documents tels que courriers, rapports d'activité et notes internes.
• Gérer les dossiers administratifs du personnel (supports papier et numérique, contrats de travail, déclaration d'embauche).
• Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers.
• Organiser et gérer les dossiers liés à la formation de l'ensemble du personnel.
• Suivre les dossiers relatifs aux assurances (déclaration des sinistres et suivis).
• Participer ponctuellement à des groupes de travail et en rédiger les comptes rendus.
• Diffuser les informations auprès des salariés.
• Concevoir et actualiser les supports de communication.

Profil recherché

• BTS Assistant(e) de Direction ou titre professionnel équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
• Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et en autonomie.
• Capacité à hiérarchiser les priorités et à rendre compte.

Avantages

Prise de poste prévue au 1er septembre. Merci de candidater avant le 31 mai 2026.

Les candidatures sont à adresser à l'attention de Madame KHALOUA Sadia, par courriel à l'adresse suivante : siege@association-itineraires.fr.