ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Entreprise : SAMSIC EMPLOI NORMANDIE CAEN

Ville : LIVAROT PAYS D'AUGE

Présentation

Notre client, spécialisé dans l'industrie, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre de son développement. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de l'entreprise.

Missions

Les missions principales incluent :

• Accueil :
  • Accueillir et orienter les visiteurs selon la procédure en vigueur.
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
  • Collecter et dater le courrier, y compris les recommandés.
  • Assurer l'affranchissement du courrier pour l'envoi.
• Gestion administrative / secrétariat :
  • Rédiger des notes et correspondances à partir des consignes des directeurs.
  • Mettre à jour les dossiers administratifs.
  • Organiser et gérer le classement des dossiers.
  • Planifier et suivre certaines tâches événementielles.
• Gestion des commandes :
  • Saisir les commandes sur SAGE pour les investissements et charges d'exploitation.
  • Gérer les ressources matérielles de bureau.
• Gestion des flux citernes et expéditions :
  • Saisir les commandes et mouvements intersites dans l'ERP.
  • Organiser l'affrètement des citernes.
  • Assurer la gestion des expéditions et des documents douaniers.
• Régie douanière :
  • Assurer le suivi des mouvements de matières soumises à vérification douanière.
  • Établir des tableaux de synthèse mensuels.
• Boutique :
  • Superviser les ventes et suivre l'état du stock.
  • Établir les relevés de caisse hebdomadaires et mensuels.
• Campagne de la brasserie :
  • Mettre à jour les documents de stock et rapports de brassage.
  • Assurer la gestion administrative des réceptions de pommes.

Les missions peuvent varier en fonction de la saisonnalité.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler en équipe. Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques.

Avantages

Rejoindre notre client, c'est bénéficier d'un environnement de travail dynamique et d'opportunités de développement professionnel. Des formations peuvent également être proposées pour accompagner votre montée en compétences.