Assistant Administratif H/F (H/F)

Assistant Administratif H/F

Entreprise : CONTROL UNION - DEPARTEMENT CERTIFICATION

Ville : HARFLEUR

Présentation

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe au sein du Département Certification. Ce poste est essentiel pour assurer la coordination et le bon fonctionnement des activités administratives de notre bureau.

Missions

Les principales missions incluent :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
• Coordination des informations entre l'ensemble des membres du bureau
• Rédaction et émission des offres commerciales après validation des tarifs
• Suivi des audits réalisés par les auditeurs pour facturation
• Émission des certificats définis par les propriétaires du référentiel
• Facturation clients, contrôle et imputation des factures fournisseurs
• Gestion des relances et des réclamations clients
• Mise à jour de la base de données informatique (informations clients, périodicité référentiels, projets)

Les missions secondaires comprennent :

• Participation au groupe de travail COFI/CUSI/ICU/Cucert
• Réalisation des audits documentaires
• Gestion du courrier

Profil recherché

Nous recherchons un candidat avec les compétences suivantes :

• Sens du contact et diplomatie
• Maîtrise de l'anglais
• Maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office
• Sens de l'initiative et autonomie
• Techniques d'assistanat et gestion
• Connaissance des programmes de certification

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est bénéficier d'un environnement de travail dynamique et collaboratif, avec des opportunités de développement professionnel. Nous valorisons l'initiative et l'engagement de nos collaborateurs.