Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

Entreprise : POTTINGER FRANCE

Ville : REGION COLMAR/SELESTAT

Présentation

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et ressources humaines, vous travaillerez avec l'ensemble des équipes (commerciale, technique, administrative) et aurez des contacts réguliers avec la maison mère située en Autriche.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI à temps complet (39h/semaine).

Missions

• Réaliser l'accueil téléphonique.
• Créer et diffuser des informations à destination des collaborateurs, du réseau et des clients.
• Mettre en forme des documents divers (créés sous Office).
• Organiser et suivre la mise en place logistique (hôtel, repas, réservations diverses) pour les événements tels que les salons, formations et réunions d'équipe.
• Coordonner l'organisation des voyages clients pour visiter nos usines à l'étranger.
• Gérer les commandes des prospectus et des articles publicitaires.
• Travailler sur des salons en France (déplacements de 8 à 10 jours/an).

Profil recherché

Savoirs et savoir-faire :

• Communication en anglais et/ou allemand (lu, écrit, parlé).
• Maîtrise de la communication écrite en français.
• Niveau expert dans l'utilisation du pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Sens de l'organisation et de la rigueur.
• Aptitude à établir de bonnes relations humaines.

Savoir-être professionnel :

• Rigueur et organisation.
• Polyvalence.
• Sens de la discrétion.

Avantages

Rejoignez une entreprise dynamique où vous pourrez développer vos compétences au sein d'une équipe engagée.