Secrétaire RH (H/F)

Secrétaire RH (H/F)

Entreprise : CHS JEAN-PIERRE FALRET

Ville : Leyme

Présentation

L'Institut Camille Miret recrute un Secrétaire RH (H/F) sous contrat à durée indéterminée à temps complet au sein du service de la direction des ressources humaines. Le/la Secrétaire RH assure l'assistance administrative et organisationnelle de la DRH, facilite la gestion quotidienne du service et contribue à la bonne coordination des activités RH.

Missions

• Assistanat de direction :
  • Gestion de l'agenda de la DRH
  • Organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes-rendus)
  • Gestion des appels, courriers et emails
  • Suivi des dossiers et relances
  • Organisation d'évènements (médaille du travail, nouvel arrivant)
• Gestion administrative RH :
  • Suivi des factures
  • Mise à jour de bases de données RH
  • Saisie des relevés de grève et transmission DRH
  • Planification des entretiens de recrutement
• Support aux projets RH :
  • Participation à la mise en œuvre des projets RH (QVT, marque employeur, digitalisation)
• Communication interne :
  • Rédaction de notes internes
  • Relais d'information entre la DRH et les autres services

Profil recherché

• Compétences techniques :
  • Connaissances en gestion des ressources humaines
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Bonne expression écrite et orale
  • Rédaction de documents professionnels
  • Gestion de données confidentielles
• Compétences relationnelles :
  • Organisation et gestion des priorités
  • Discrétion et confidentialité
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Bon relationnel
  • Autonomie et réactivité

Être titulaire d'une formation Bac +2 (Assistant(e) de direction, RH ou équivalent). Une expérience souhaitée sur un poste similaire. Une première expérience en RH est un plus.

Avantages

• Primes et reprise d'ancienneté
• Rémunération CCN 51 et 27 CP + 27 RTT (base temps plein)
• Comité d'Entreprise
• Salle de sport