Retour aux offres

SECRÉTAIRE POLYVALENTE (H/F)

ST AUNES

Publiée le 11/05/2026

CDD Hybride 12 - 1 057 €/an

Description du poste

SECRÉTAIRE POLYVALENTE (H/F)

Entreprise : Non spécifiée

Ville : ST AUNES

Présentation

Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans les secteurs de la fibre optique, de l'IRVE et du photovoltaïque. Ce poste est proposé à la suite d'une POEI et a pour objectif d'assurer la gestion administrative, la coordination des interventions et la communication de l'entreprise. Cela permettra à la direction de se concentrer sur la facturation, le développement et la stratégie de croissance.

Missions

Les principales responsabilités incluent :

  • Gestion administrative et relation clients :
    • Gérer les appels entrants : filtrer, orienter et noter les informations importantes.
    • Assurer le traitement et le suivi des mails de l'entreprise.
    • Répondre aux demandes clients de premier niveau (informations, rendez-vous, suivi).
    • Effectuer la prise de rendez-vous clients et la coordination du planning.
    • Tenir à jour les dossiers administratifs : demandes et autorisations en mairie, DT/DICT, DOE, archivage numérique.
  • Planification et coordination technique :
    • Organiser le planning des techniciens (installations, dépannages, chantiers).
    • Assurer le suivi des interventions et le retour d'informations à la direction.
    • Mettre à jour les tableaux de suivi (chantiers, clients, techniciens, délais).
    • Communiquer avec les équipes terrain pour assurer la bonne circulation des informations.
  • Communication et image de l'entreprise :
    • Gérer les réseaux sociaux professionnels (Facebook, Instagram, LinkedIn).
    • Mettre en avant les réalisations, chantiers, projets ou actualités.
    • Créer des supports simples : fiches, posts, visuels, stories.
    • Garantir une image professionnelle et moderne de l'entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences et qualités suivantes :

  • Excellente organisation, rigueur et sens des priorités.
  • Aisance relationnelle (clients, techniciens, collectivités).
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Drive, outils de planning).

Avantages

La direction se chargera de la création et du suivi des devis, de la facturation et de la gestion financière, ainsi que de la gestion du matériel, des fournisseurs et des partenaires. Vous bénéficierez d'un pilotage global de l'activité et du développement commercial.