Secrétaire pédagogique des licences LLCER Anglais et Espagnol (H/F)

Secrétaire pédagogique des licences LLCER Anglais et Espagnol (H/F)

Entreprise : UNIVERSITE DE MONTPELLIER PAUL-VALERY

Ville : MONTPELLIER

Présentation

La Faculté de Langues et Cultures Étrangères et Régionales - UFR 2 de l'Université de Montpellier Paul-Valéry accueille environ 3282 étudiants. Elle propose des formations en LLCER (Langues, Littératures et Civilisations Étrangères et Régionales) et LEA (Langues Étrangères Appliquées), ainsi que des enseignements de langues pour spécialistes d'autres disciplines (LANSAD). Dix langues sont offertes, dont huit en formations complètes LLCER et/ou LEA.

Missions

Le secrétaire pédagogique aura pour mission d'assurer le suivi de la scolarité de la licence LLCER Anglais et Espagnol en collaboration avec les responsables des départements concernés.

Secrétariat des départements :

• Assurer l'interface entre les étudiants, l'équipe pédagogique et les différents services de l'UMPV.
• Collecter, saisir, mettre en forme, rédiger, reproduire et diffuser divers documents (descriptifs des enseignements, modalités de contrôle des connaissances, guide des études, charte du département, annuaire enseignants, listes étudiants).
• Mettre à jour le site internet du département en collaboration avec le webmestre (sur WordPress).
• Participer au recrutement des lecteurs « entrants » : diffuser l'annonce, centraliser les dossiers de candidatures et gérer les dossiers administratifs avec la DRH.
• Informer, traiter et suivre les étudiants candidats aux destinations anglophones pour les assistants de langue CIEP.

Missions de scolarité :

• Gérer les demandes de candidatures en Licence LLCER.
• Préparer les dossiers pour les commissions pédagogiques : accueillir, informer et orienter les demandes.
• Traiter et suivre les candidatures (validation d'acquis, transfert, changement de filière, réorientation interne et externe).
• Enregistrer et/ou modifier les inscriptions pédagogiques.
• Assurer la création et la mise à jour des maquettes de PV de notes sur Apogée.
• Préparer, participer et assister le jury des licences, et assurer l'interface entre le jury et les étudiants en cas de réclamations.

Profil recherché

Compétences :

• Connaissances : Réglementation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et des universités.
• Savoirs-faire opérationnels : Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Apogée, eCandidat, Parcoursup, BO, ADE, OS-Ticket, messagerie électronique).
• Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Bonne expression écrite et orale.

Savoirs-être :

• Sens du contact avec le public et sens de l'accueil.
• Bonne qualité relationnelle et capacité de travail en équipe.
• Sens de l'organisation et des responsabilités, travail en autonomie.

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables :

Une connaissance du logiciel Apogée serait un plus.

Avantages

Rémunération : Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie B. Pour les personnels contractuels, rémunération entre 1855€ et 1919€ brut mensuel, en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires et dans une catégorie d'emploi équivalente.