SECRETAIRE DE DIRECTION EN ETABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)

SECRÉTAIRE DE DIRECTION EN ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)

Entreprise :

Ville : Arnouville

Présentation

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction en contrat d'assistant administratif, catégorie C, jusqu'au 18/02/2027 à 50% (temps de travail annualisé : 803,5 heures par an). Ce poste implique quelques jours de permanence pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquents par semaine, soit environ 21 heures.

Missions

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire
• Secrétariat courant
• Accueil des visiteurs
• Suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, divers documents en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
• Gestion administrative (ressources humaines) du personnel
• Diffusion des informations
• Mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
• Gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
• Suivi de l'archivage

Profil recherché

Savoir-faire

• Rendre compte
• Communication efficace
• Anticiper les besoins
• Organiser et prioriser les tâches
• Travailler en équipe
• Respecter les délais
• Faire preuve de neutralité et de discrétion

Savoir

• Connaissance des services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel
• Maîtrise des logiciels de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT...
• Compétences en outils de bureautique

Avantages

Vous bénéficierez de 1,25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat.