Secrétaire de direction Bilingue FR/EN (H/F)

Secrétaire de direction Bilingue FR/EN (H/F)

Entreprise : EMERGENCES RH

Ville : Monaco

Présentation

Envie d'évoluer dans un environnement international, exigeant et stimulant ? Intégrez un cabinet juridique premium au cœur de Monaco.

Participez à des projets juridiques internationaux d'exception (yachting, structuration, family office, financements, création d'entreprises, investissements privés, projets immobiliers, etc.) au sein d'un cabinet juridique anglophone en forte croissance.

Missions

Dans un contexte de croissance, vous serez en charge des missions suivantes :

• Assistanat juridique & gestion backoffice :
  • Préparer, mettre en forme et contrôler des documents juridiques complexes (contrats, due diligences, formalités).
  • Gérer la documentation avec rigueur : classer, archiver, numériser et assurer une mise à jour continue.
  • Prendre en charge les formalités administratives : immatriculations, demandes de résidence, secrétariat juridique (SCI).
  • Communiquer de manière proactive avec des interlocuteurs en France et à l'international.
  • Anticiper les besoins et fluidifier l'organisation en période d'activité soutenue.
• Support direct aux juristes :
  • Assister 5 Conseillers juridiques dans l'organisation de leurs activités.
  • Gérer les priorités et les urgences avec fiabilité.
  • Assurer une communication claire, fluide et précise.
  • Organiser les déplacements professionnels.

Profil recherché

• Bac+3 minimum avec une expérience en qualité de secrétaire juridique / Legal Assistant, idéalement en environnement exigeant (family office, notariat, cabinet d'avocats).
• Excellente maîtrise de Word et Excel.
• Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels (e-facturation).
• Excellente vitesse de frappe et prise de notes.
• Bilingue français / anglais (écrit et oral).
• Organisation, rigueur et sens du détail très développés.
• Réactivité, dynamisme et capacité à gérer la pression.
• Esprit d'initiative et engagement sur le long terme.

Avantages

• CDI monégasque à temps plein.
• Rémunération selon expérience entre 2800 et 3400 € nets mensuels.
• 13ème mois.
• Horaires : 9h à 18h ou de 9h30 à 18h30.
• Possibilité de prise en charge d'un abonnement de place de parking (selon disponibilité).
• Bureaux neufs à 15 minutes de la gare SNCF.
• Fermeture entre Noël et le jour de l'an.

Pourquoi postuler ?

• Intégrer un environnement juridique premium à Monaco.
• Travailler sur des projets rares et valorisants (yachting, international, structuration).
• Évoluer dans un cadre exigeant qui accélère votre montée en compétences.
• Occuper un rôle clé au sein d'une équipe dynamique.
• Développer votre expertise en secrétariat juridique.

Processus de recrutement

• 1er entretien avec un Partner et un collaborateur.
• 2ème entretien avec deux autres membres de l'équipe juridique.

Documents à fournir :

• CV en français et en anglais.
• Références professionnelles (1 à 3).
• Bulletin n°3 du casier judiciaire.