Retour aux offres

Secrétaire de direction / Agent bureau des entrées (H/F)

CENTRE HOSPITALIER DE SAINT GEOIRE EN VA

Saint-Geoire-en-Valdaine

Publiée le 11/05/2026

CDD Hybride

Description du poste

Secrétaire de direction / Agent bureau des entrées (H/F)

Entreprise : CENTRE HOSPITALIER DE SAINT GEOIRE EN VA

Ville : Saint-Geoire-en-Valdaine

Présentation

Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) adjoint administratif (H/F) à 100 % (60 % secrétariat de direction, 40 % bureau des entrées). Poste disponible immédiatement. CDD de 1 mois renouvelable.

Missions

Missions principales secrétariat de direction :

  • Réaliser le secrétariat (courrier, suivi de dossiers, rendez-vous) de la directrice déléguée.
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique.
  • Transmettre les messages et gérer les instances des 3 établissements.
  • Gérer les badges, clés, réservations de salles et de véhicules.
  • Rédiger des supports de communication interne (notes d'information, comptes rendus, etc.).
  • Collecter, classer et mettre à jour les documents dans son domaine d'activité.
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe.
  • Préparer et organiser des réunions.
  • Tenir les registres (plaintes, réclamations, droit d'alerte).
  • Coordonner la gestion du petit journal et des appels à projets.
  • Utiliser des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseaux sociaux).
  • Gérer le courrier papier et électronique.
  • Vérifier les factures intérim.
  • Rédiger divers courriers RH (réponses à candidatures, etc.).
  • Gérer le site internet et les notes de service pour les 3 établissements.
  • Participer à l'organisation du service (rendez-vous, réunions, staffs).

Missions principales agent bureau des entrées :

  • Organiser la gestion administrative des entrées, séjours et sorties des résidents et patients.
  • Traiter les frais de séjours des usagers.
  • Assurer la permanence de l'accueil et du standard.

Profil recherché

  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
  • Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
  • Sens de l'organisation et discrétion.
  • Savoir travailler en équipe.
  • Savoir gérer son stress.

Organisation du temps de travail à voir avec la Direction.