Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire - SASU

Entreprise : UNIVERSITE DE TOULON

Ville : TOULON

Présentation

L'Université de Toulon recrute un secrétaire pédagogique (F/H) au sein de la direction administrative de site Toulon Porte d'Italie (DAS PI). Ce poste temporaire est à temps complet et ouvert dans le cadre d'un CDD.

Au sein d'équipes expérimentées, le secrétaire pédagogique est chargé de la gestion pédagogique d'un portefeuille de diplômes. Il informe et oriente les usagers dans leurs démarches, tout en assurant le suivi des dossiers pédagogiques des étudiants, de l'inscription à la validation des notes et des diplômes.

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'information et l'orientation des étudiants.
• Être l'interface entre les étudiants et les enseignants.
• Diffuser les informations relatives aux cursus, formations et à la vie étudiante.
• Réaliser les inscriptions pédagogiques et vérifier les IP Web, en relevant et traitant les anomalies.
• Participer à la gestion des groupes d'étudiants dans l'application Hyperplanning.
• Organiser les commissions pédagogiques d'accès aux formations, préparer les dossiers uniques d'admission et éditer les PV.
• Suivre les états de présence des étudiants et les commissions des absences.
• Collaborer à l'organisation des examens.
• Organiser les jurys de résultats et de délivrance du diplôme.
• Saisir les notes et éditer les PV de jurys.
• Afficher les résultats et éditer les relevés de notes.
• Participer au suivi pédagogique des étudiants via la gestion des conventions de stage, la réception des mémoires et l'organisation de soutenances.

Profil recherché

Connaissances :

• Techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Fonctionnement administratif universitaire.
• Réglementation encadrant le suivi du cursus d'un étudiant (examens, admissions, stages, dispositifs d'accompagnement).
• Organisation et missions d'un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP).

Compétences opérationnelles :

• Accueillir les populations concernées.
• Respecter les procédures et la réglementation applicable au domaine de la formation.
• Utiliser les logiciels bureautiques courants (pack office).
• Utiliser Apogée et Hyperplanning.
• Utiliser les outils de communication (intranet, internet, mail, plateforme d'apprentissage MOODLE).
• Analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d'information.
• Travailler en équipe.
• Rendre compte et communiquer avec sa hiérarchie.

Avantages

Ce poste offre l'opportunité de travailler au sein d'une institution dynamique, avec des équipes engagées et un environnement propice au développement professionnel.