Secrétaire comptable (H/F)

Secrétaire comptable (H/F)

Entreprise : ASSOCIATION NOTRE DAME DES DOULEURS - AC

Ville : LOURDES

Présentation

Nous recherchons un(e) secrétaire, assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines. Nous acceptons les profils avec plus de deux ans d'expérience, mais ce qui compte le plus pour nous, c'est la posture, l'appréciation du travail en équipe et la volonté d'évoluer.

Missions

En tant que véritable bras droit de la direction, vous serez responsable du bon fonctionnement du service administratif. Vos principales missions incluent :

• L'enregistrement des opérations de comptabilité dans les registres et le suivi des livres d'achat (écriture, mise à jour, pointage, etc.)
• La gestion de la comptabilité fournisseurs (factures d'achats, règlements des achats, etc.)
• Le compte-rendu des opérations courantes auprès de la direction
• La correspondance avec les fournisseurs sur le suivi de la facturation, du paiement et des relances
• La gestion des plannings salariés
• La gestion administrative des dossiers salariés
• La rédaction des contrats de travail en lien avec le cabinet comptable chargé d'établir les bulletins de salaire et les déclarations sociales

Profil recherché

Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se) et possède les compétences suivantes :

• Aime travailler avec les chiffres
• Capable d'occuper un poste en permanence dans un bureau
• Sait utiliser l'outil informatique (gestion et comptabilité)
• Est à même de repérer des dysfonctionnements financiers
• Est force de proposition pour faire évoluer les tâches

Avantages

Nous recherchons une personne avec les aptitudes suivantes :

• Discrétion, honnêteté, amabilité
• Rapidité et qualité d'exécution du travail
• Esprit d'équipe
• Assiduité
• Respect pour autrui
• Adaptabilité aux situations inattendues