Secrétaire CDD 3 mois (H/F)

Secrétaire CDD 3 mois (H/F)

Entreprise : TEMPS DE VIE

Ville : Verderonne

Présentation

Le Dispositif des Mineurs Non Accompagnés à Verderonne, accueillant des adolescents confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance, recrute un(e) Secrétaire en CDD pour un remplacement à pourvoir dès que possible.

Missions

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier postal (arrivée et départ)
• Gestion de la boîte mails
• Tenue, mise à jour et classement des dossiers administratifs des enfants de l'admission au départ
• Traitement des dossiers administratifs liés à la prise en charge éducative, médicale et para-médicale, scolarité, transports, dossiers MDPH, activités extrascolaires et séjours extérieurs
• Diffusion des informations auprès du personnel du Dispositif et des partenaires extérieurs concernant la prise en charge globale des enfants
• Participation à l'élaboration des calendriers en lien avec la Responsable de Services et l'Aide Sociale à l'Enfance
• Classement des comptes rendus et des notes d'incident
• Mise à jour des tableaux de bord existants et création en fonction des besoins
• Traitement du courrier, des documents et des procédures en lien avec le fonctionnement de l'établissement et de l'association TEMPS DE VIE
• Gestion des visites médicales du personnel, diffusion de documents et mise à jour des dossiers salariés
• Saisie de données et mise en forme du rapport annuel d'évaluation et des documents demandés par l'autorité de tarification
• Gestion des commandes inhérentes au fonctionnement de la Maison d'enfants (fournitures administratives, scolaires, produits d'hygiène, repas, taxis)
• Gestion et mise à jour de l'affichage
• Gestion des stocks matériels (EPI, pharmacie, fournitures)
• Archivage

Profil recherché

• Maîtrise des bases de données, Excel, Word
• Capacités d'adaptation, de réflexion et d'organisation
• Capacité à s'informer, à se former et à utiliser les documents et techniques informatiques
• Organisation et planification du travail avec méthode
• Discernement et capacité à signaler les anomalies
• Contribue au bon fonctionnement général du dispositif

Qualités relationnelles

• Disponibilité et motivation
• Savoir travailler en équipe
• Exigence de travail et rigueur
• Ouverture vers les autres
• Respect du secret professionnel

Avantages

Nous offrons un environnement de travail dynamique et engagé, propice au développement professionnel et personnel.