Secrétaire - assistant de gestion pme/pmi (H/F)

Secrétaire - Assistant de Gestion PME/PMI (H/F)

Entreprise : PROMAN

Ville : Ambérieu-en-Bugey

Présentation

Notre client, situé à Ambérieu-en-Bugey, recherche un Secrétaire - Assistant de Gestion PME/PMI (H/F) dans les plus brefs délais. Vous serez en charge des aspects administratifs, comptables et commerciaux de l'entreprise.

Missions

Vos principales missions incluent :

• Administratif et Commercial :
  • Traitement des mails et accueil téléphonique et physique du public
  • Classement et archivage des documents
  • Préparation des dossiers de demandes de prix et saisie des commandes clients
  • Consultation des fournisseurs de matières premières et passation des commandes
  • Suivi et traitement des commandes fournisseurs jusqu'au règlement
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Transmission des éléments pour le traitement des fiches de paie au cabinet comptable
  • Réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux et du SIE
  • Création de divers documents (fiches de poste, document DUERP)
• Comptabilité :
  • Assurer les opérations courantes liées à la trésorerie et à la facturation clients
  • Suivi général du budget et de la comptabilité
  • Saisie des écritures comptables et traitement des écritures des achats et des ventes
  • Lettrage, pointage, rapprochement bancaires et remises en banque
  • Déclaration de TVA et aide à la préparation des clôtures et révisions des comptes
• Ponctuel :
  • Participation à la gestion des dossiers de financement
  • Collaboration à la mise en place des moyens de communication de l'entreprise

Profil recherché

Nous recherchons un candidat avec les compétences suivantes :

• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques
• Compétences rédactionnelles
• Maîtrise des chiffres
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Autonomie et sens de l'écoute
• Capacité d'adaptabilité et de polyvalence
• Sens de l'organisation et rigueur
• Discrétion et aisance à l'oral

N'hésitez pas à nous contacter en agence si vous êtes intéressé par cette offre !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Avantages

Taux horaire : Entre 14 et 15€/H

Horaire de journée, mi-temps de 20H/SEM.