Secrétaire administratif (H/F) Temps Plein (H/F)

Secrétaire administratif (H/F) Temps Plein

Entreprise : E.H.P.A.D LA REPOSANCE

Ville : Le Mans

Présentation

L'Association Sarthoise ALLIANCE, implantée au Mans et engagée dans l'accompagnement des personnes âgées, recherche un(e) secrétaire administratif pour la Maison Les Myosotis, regroupant l'Accueil de Jour et sa plateforme de répit des aidants.

Au cœur d'une équipe pluridisciplinaire et d'un environnement humain riche de sens, le/la secrétaire assure un rôle essentiel d'accueil, de secrétariat et de soutien au fonctionnement quotidien des services. Véritable interface entre les usagers, les familles, les partenaires et les professionnels, ce poste contribue activement à la qualité de l'accompagnement proposé par La Maison Les Myosotis.

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure à taille humaine, porteuse de valeurs de solidarité, d'écoute et de respect, au service des personnes accompagnées et de leurs proches.

Missions

Mission générale : L'agent administratif accueille tous les visiteurs de la Maison Les Myosotis (Accueil de Jour/Plateforme de répit) et effectue des travaux de secrétariat ainsi que le suivi administratif des bénéficiaires.

Activités principales :

• Accueil :
  • Accueillir les résidents, les familles, les intervenants, les partenaires et les visiteurs.
  • Recueillir les informations utiles pour répondre aux demandes.
  • Orienter, conseiller et écouter.
  • Réceptionner des livraisons diverses.
  • Réceptionner et analyser les appels téléphoniques.
  • Gérer le courrier en lien avec la direction et les services.
  • Faire visiter la maison Myosotis à la demande d'un proche.
• Secrétariat :
  • Envoyer un mailing annuel aux adhérents et effectuer la relance des cotisations.
  • Assurer la tenue du registre des entrées et des sorties des personnes accueillies.
  • Établir les effectifs des personnes accueillies pour la restauration.
  • Gérer les fournitures de bureau.
  • Gérer une caisse réservée à diverses dépenses et encaissements.
  • Mettre à jour le site Internet de la maison Myosotis.
  • Rédiger le planning de la plateforme pour diffusion.
  • Assurer l'organisation et la planification des manifestations ADJ+PFR.
• Gestion administrative des personnes accueillies et des aidants :
  • Gérer les dossiers de préadmission des futures personnes accueillies.
  • Gérer l'admission des personnes accueillies : entretien administratif, préparation des dossiers, remise des documents réglementaires.
  • Suivre les tableaux des indicateurs d'activités.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, dynamique et ayant un bon sens relationnel. Une expérience dans un poste similaire serait un atout.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est bénéficier d'un environnement de travail bienveillant et d'une structure à taille humaine, où les valeurs de solidarité et de respect sont au cœur de notre mission.