Responsable événementiel (H/F)

Responsable Événementiel (H/F)

Entreprise : Jours de Printemps Conciergerie

Ville : Lyon

Présentation

Chez Jours de Printemps, nous créons des expériences humaines et événementielles qui ont du sens. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un-e Responsable Événementiel prêt-e à mettre son énergie, son sens de l'organisation et son leadership au service de projets vivants et exigeants. Véritable chef d'orchestre, vous êtes au cœur de l'action : entre les clients, les équipes et le terrain, vous veillez au bon déroulement des prestations, dans un esprit collaboratif et engagé.

Missions

• Coordination des prestations :
  • Construire et piloter le booking et les plannings des équipes
  • Organiser les interventions et gérer les ajustements de dernière minute
  • Préparer les mises en place avec les équipes terrain
  • Être présent-e sur site pour assurer le suivi et la fluidité des prestations
• Relation client :
  • Suivre les demandes et établir les devis ponctuels
  • Garantir la qualité et la bonne exécution des prestations
  • Partager les bilans et retours d'intervention avec clarté et professionnalisme
• Management & esprit d'équipe :
  • Recruter, intégrer et accompagner les collaborateurs terrain
  • Gérer les plannings, contrats et remplacements
  • Veiller à la qualité des prestations et à l'engagement des équipes
• Gestion & coordination interne :
  • Préparer les éléments de paie et de facturation
  • Gérer les uniformes et le budget associé
  • Travailler main dans la main avec l'équipe communication (photos, vidéos, valorisation des événements)

Organisation du poste

L'événementiel, c'est du rythme et de la vie ! Le poste demande une souplesse horaire, avec :

• Des mises en place possibles en soirée
• Des journées complètes lors des événements
• Une organisation adaptable selon l'activité

Horaires de référence :
Lundi au jeudi : 9h-13h / 14h-18h
Vendredi : 9h-12h30 / 14h-17h30

Avantages

• CDI - 39h/semaine (6 RTT)
• Démarrage : ASAP
• Lieu : Lyon 9e
• Salaire : 2300 € brut/mois
• Avantages : Tickets restaurant, Mutuelle, Participation aux transports
• Une agence à taille humaine, dynamique et en pleine croissance
• Un poste polyvalent, avec de l'autonomie, de la confiance et de l'impact

Profil recherché

• Expérience en coordination, planning ou gestion d'équipes
• Organisation au carré et excellente gestion des priorités
• Réactivité, autonomie et vrai sens du service
• Aisance relationnelle et leadership naturel sur le terrain
• Maîtrise du Pack Office
• Permis B indispensable