Responsable administratif / Responsable administrative et pédagogique (H/F)

Responsable administratif / Responsable administrative et pédagogique (H/F)

Entreprise : Ville d'Issy-les-Moulineaux

Ville : Issy-les-Moulineaux

Présentation

La Ville d'Issy-les-Moulineaux, située aux portes de Paris, est reconnue pour son engagement en faveur de l'innovation, du développement durable et de la qualité du service public. Forte d'une équipe dynamique et investie, elle œuvre quotidiennement à améliorer le cadre de vie des habitants et à promouvoir une ville moderne, inclusive et connectée.

Missions

MISSION PRINCIPALE : Participer à la conception, à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques décidées pour les Arcades dans les domaines administratif et financier.

Missions administratives :

• Mise en œuvre du suivi administratif et pédagogique de la classe préparatoire et des ateliers publics.
• Organisation et suivi des inscriptions, élaboration du fichier général des élèves, recueil des besoins matériels des cours.
• Conception, rédaction et gestion des contrats des intervenants et des conventions avec les différents partenaires.
• Participation à la rédaction du rapport annuel d'activité.
• Élaboration, mise en place et contrôle des tableaux de bord internes et à destination des autres services de la Ville.
• Correspondant RH en lien avec la direction, organisation des plannings de cours, gestion des dossiers des vacataires.
• Référent de la structure pour le dispositif des titres restaurant.

Missions financières :

• Préparation, exécution et suivi des budgets : budget RH vacataires, budget de fonctionnement, investissement et travaux.
• Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et recettes de la structure.
• Saisie et suivi des inscriptions budgétaires, force de proposition pour la politique tarifaire de l'école.
• Référent principal pour les finances et la trésorerie publique en tant que régisseur principal.
• Préparation, contrôle, suivi et exécution des commandes de matériel.
• Préparation du bilan financier avec son suivi annuel.
• Participation à la rédaction des marchés publics en lien avec les services compétents.
• Élaboration et suivi des dossiers de subventions pour la structure en lien avec la direction.

Missions pédagogiques :

• Organisation des études : conception et coordination du planning des ateliers en lien avec la direction.
• Gestion des absences et des retards des élèves.
• Élaboration de l'emploi du temps de la Classe préparatoire et suivi des concours.
• Référent auprès du public : inscrits aux ateliers tout public et élèves de la Classe préparatoire.

Missions techniques :

• Référent hygiène et sécurité du bâtiment : correspondant pour l'équipe des diverses formations obligatoires (incendie, secourisme, etc.).
• Responsable technique pour le suivi fonctionnel du bâtiment : relations avec les services techniques et les différents prestataires extérieurs.

Missions culturelles :

• Gestion des expositions de fin d'année en lien avec l'équipe pédagogique.
• Coordination du projet d'éducation artistique en partenariat avec les écoles de la ville et l'Inspection de l'Éducation nationale.
• Coordination du partenariat avec l'EHPAD les 9 Muses-Arpavie, en lien avec l'artiste intervenant.
• Référent du projet annuel au sein du schéma départemental des Hauts-de-Seine.

Mission de promotion :

• Participation à la promotion de l'établissement.
• Participation à la conception et à l'élaboration de la communication de l'École, en lien avec le Directeur et la direction de la culture.

Profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et capable de travailler en équipe, avec une expérience dans le domaine administratif et financier. Une connaissance des enjeux pédagogiques et culturels serait un plus.

Avantages

Rejoindre la Ville d'Issy-les-Moulineaux, c'est intégrer une équipe engagée au service des citoyens, avec des perspectives de développement professionnel et un cadre de travail agréable.