Responsable administratif et financier (H/F)

IdVets' est une association d'utilité sociale spécialisée dans l'économie circulaire (valorisation de textiles et objets) et l'insertion par l'activité économique. Elle s'appuie sur IdVerre pour le réemploi de contenants et IdForm pour le développement des compétences. L'ensemble œuvre pour l'inclusion sociale et la préservation de l'environnement.

Ces trois structures recherchent actuellement un (une) responsable administratif et financier. Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice, la/le responsable administratif et financier interviendra sur le périmètre des trois structures.

Vos missions

Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) garantit la solidité financière, la conformité juridique et la bonne gestion administrative des trois associations. Il est en responsabilité sur tout ce qui touche à l'équilibre économique de la structure. Il participe aussi activement aux activités de recherche de fonds (aussi bien auprès du secteur public que du secteur privé).

Vos principales responsabilités

Sous la responsabilité de la Directrice des trois associations, le(la) Responsable & Financier et du Financement a en charge de piloter la gestion financière, administrative et réglementaire de l'association, ainsi que conseiller la direction et le conseil d'administration pour sécuriser le développement de chacune des trois structures. Il/elle assure dans ce cadre les grandes missions suivantes :

• 1- Gestion financière et comptable
• Superviser la comptabilité générale et analytique des trois associations
• Élaborer et suivre les budgets prévisionnels
• Assurer la clôture des comptes annuels
• Gérer la trésorerie
• Produire les tableaux de bord et indicateurs financiers
• Assurer le reporting financier auprès de la directrice et du conseil d'administration
• Veiller au respect des normes comptables du secteur (Plan Comptable Associatif)

• 2- Gestion budgétaire et contrôle de gestion *
• Coordonner le processus budgétaire des associations
• Suivre l'exécution budgétaire et analyser les écarts
• Préparer les dossiers de tarification auprès des autorités de tutelle

• 3- Relations avec les financeurs et partenaires & recherche de fonds
• Suivre les conventions de financement et les subventions
• Préparer et défendre les dossiers de renouvellement de financement
• Consolider et développer les ressources financières, privées ou publiques (partenariats stratégiques, conventions spécifiques, collecte ou campagnes de dons) en appui des activités actuelles et à venir.
• Assurer les relations avec les banques et partenaires financiers
• Suivre les appels à projets et les dossiers de cofinancement
• Gérer les relations avec le commissaire aux comptes

• 4- Gestion administrative et juridique
• Veiller au respect des obligations légales et réglementaires des associations
• Gérer les contrats (baux, assurances, prestataires, fournisseurs)
• Assurer une veille juridique et fiscale
• Préparer les documents pour les instances de gouvernance (CA, AG, Bureau)
• Superviser les obligations fiscales des associations

• 5- Procédures et outils de gestion
• Mettre en place et actualiser les procédures internes de gestion
• Superviser les outils de gestion comptable et financière
• Garantir la fiabilité et la sécurité des données financières

Profil recherché

1- Expériences et formation

• Formation supérieure de niveau bac + 5
• Expérience significative dans le secteur associatif IAE et de responsable administratif et financier et, idéalement, en levée de fonds
• Adhésion forte aux valeurs de l'association

2-Compétences, connaissances et savoir-être

• Maitrise de la gestion administrative et financière
• Capacité à rechercher des financements
• Grande polyvalence et capacité d'adaptation à ses interlocuteurs
• Vision stratégique et opérationnelle

Poste à pourvoir début janvier 2027.