RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Entreprise : ASSOCIATION POUR LE DEVELOPPEMENT ET L'I

Ville : AIX-EN-PROVENCE

Présentation

Le poste de Responsable Administratif et Financier (RAF) est à pourvoir au siège social de l'association « ADIJH » à Luynes. Cette association évolue dans le secteur social et médico-social (établissements ESMS) et recherche un cadre pour intégrer son équipe.

Missions

Le/La Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) sera en charge des responsabilités suivantes :

• Gestion financière et comptable :
  • Élaborer et suivre les budgets du siège et des établissements de l'association.
  • Superviser la comptabilité générale et analytique en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
  • Préparer les comptes annuels, bilans et annexes.
  • Suivre la trésorerie et les relations bancaires.
  • Gérer les enveloppes des Contrats Pluriannuels d'Objectif et de Moyens (CPOM).
  • Garantir la conformité avec les règles du plan comptable associatif (PCA).
• Pilotage budgétaire et contrôle de gestion :
  • Participer à l'élaboration des CPOM en lien avec les autorités de tarification.
  • Élaborer les documents budgétaires réglementaires (ERRD, EPRD, CA, BP) pour chaque établissement.
  • Accompagner les directions d'établissement dans leurs suivis budgétaires.
  • Participer aux dialogues de gestion avec les autorités de tarification (ARS, CD).
  • Participer aux campagnes des indicateurs ANAP (Axe financier et ressources humaines).
• Ressources humaines :
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines, notamment dans le cadre de leur gestion budgétaire.
  • Vérification des bulletins de salaires émis par le Siège Social.
  • Évaluation des coûts salariaux budgétaires des établissements et services.
• Administration générale :
  • Veiller aux mises à jour des logiciels métiers (Comptabilité FIRST et GRH).
  • Assister les utilisateurs des logiciels.
  • Organiser des réunions regroupant les professionnels administratifs en charge de la comptabilité et de la paie.
• Veille et conformité :
  • Suivre l'évolution des réglementations comptables, fiscales, sociales et médico-sociales.
  • Garantir le respect des obligations légales, réglementaires et contractuelles.
  • Participer à l'élaboration des dossiers de financement, de subventions ou d'appels à projets.

Profil recherché

Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :

• Savoirs :
  • Connaissance du fonctionnement des associations loi 1901.
  • Connaissance du secteur social/médico-social (tarification, CPOM).
  • Maîtrise de la comptabilité générale, analytique et budgétaire.
  • Connaissance des logiciels de comptabilité, gestion et pack Office (Excel avancé).
• Savoir-faire :
  • Élaborer et piloter des budgets complexes multi-sites.
  • Produire et analyser des états financiers.
  • Préparer des documents pour les autorités de contrôle (ARS, CAF, CD).
  • Mettre en place des outils de pilotage adaptés.
• Savoir-être :
  • Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
  • Esprit d'analyse et de synthèse.
  • Capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés.
  • Sens des responsabilités et de la confidentialité.

Avantages

Le poste requiert un Bac +5 en gestion, comptabilité ou finances, ainsi qu'une expérience confirmée en gestion financière dans le secteur associatif ou médico-social. Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans les établissements, et le travail se fera en lien avec les directions d'établissement, les autorités de tarification, les partenaires financiers, l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.