Référent communication - Assistant de direction (H/F)

Référent communication - Assistant de direction (H/F)

Entreprise : GRAND CHAMBERY

Ville : CHAMBERY

Présentation

Rejoignez la Direction de l'Eau et de l'Assainissement. Sous l'autorité du directeur, vous serez chargé d'assurer la communication interne, d'organiser et de piloter la gestion des différents événements, ainsi que d'assurer la gestion administrative de la direction.

Missions

Référent communication :

• Assurer la communication interne de la direction
• Organiser les principaux événements internes
• Maintenir un lien étroit entre la direction de la communication et la direction de l'eau et de l'assainissement sur tous les projets de communication externe
• Gérer les stocks de goodies (gourde, kit éco d'eau)
• Piloter le rapport annuel de la direction

Assistant de direction :

• Assurer le suivi administratif et organisationnel de l'équipe de direction : accueil téléphonique, gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, archivage
• Assurer les transmissions d'informations pour le bon fonctionnement de la direction et avec les services et partenaires extérieurs
• Construire et/ou actualiser des outils de gestion
• Garantir le respect des délais et des procédures

Profil recherché

• Faire preuve de discrétion et être organisé
• Aptitude relationnelle, diplomatie, savoir travailler en transversalité
• Capacité à proposer et à conceptualiser
• Maitriser les outils bureautiques
• Savoir analyser, synthétiser et rédiger
• Sens des priorités, disponibilité et réactivité
• Bonne organisation et anticipation

Avantages

Rejoindre GRAND CHAMBERY, c'est intégrer une équipe dynamique et contribuer à des projets d'envergure au service de la collectivité.