Personnel Éducatif et Administratif en Établissement Scolaire (H/F)

Nous recrutons, pour le compte de l'un de nos clients, un établissement scolaire, un professionnel ou une professionnelle pour renforcer son équipe.

Vous assurerez l'encadrement de la vie scolaire ainsi que les missions administratives et de soutien pédagogique nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.

Missions principales

• Encadrement de la vie scolaire
• Sous l'autorité de la direction de l'établissement, vous participerez à l'organisation et au suivi de la vie scolaire des élèves :
• Accueillir, encadrer et accompagner les élèves dans le respect du projet éducatif de l'établissement.
• Contribuer à leur sécurité, à leur bien-être et au respect du règlement intérieur.
• Assurer le suivi des absences, des retards et des situations nécessitant une attention particulière.
• Assurer la liaison entre les familles, les enseignants, la direction et, le cas échéant, les partenaires extérieurs.
• Participer à l'organisation des temps périscolaires, des sorties et des activités prévues par l'établissement.
• Contribuer au repérage des difficultés des élèves et alerter la direction lorsque nécessaire.

• Secrétariat et relations avec les familles
• Vous assurerez l'accueil administratif des familles et le suivi des dossiers des élèves:
• Accueillir les familles, les élèves et les visiteurs, par téléphone, par courriel et sur place.
• Assurer la gestion administrative des dossiers d'inscription, de réinscription et de suivi des élèves.
• Tenir à jour les données relatives aux familles et aux élèves dans les outils de gestion de l'établissement.
• Préparer, contrôler et diffuser les documents administratifs nécessaires à la vie scolaire.
• Assurer le suivi des autorisations, certificats, justificatifs et autres documents exigés dans le cadre de la scolarité.
• Contribuer à la qualité de la communication avec les familles, dans le respect de la confidentialité des informations.

• Secrétariat pédagogique et gestion administrative des enseignants
• Vous apporterez un appui administratif et organisationnel à la direction et à l'équipe pédagogique :
• Assurer le secrétariat pédagogique : emplois du temps, supports administratifs, suivi des documents pédagogiques et organisation des réunions.
• Participer à la gestion administrative des dossiers des enseignants et des personnels concernés.
• Assurer le suivi des dossiers liés à la formation : demandes, convocations, attestations et justificatifs.
• Préparer et mettre à jour les documents nécessaires au fonctionnement pédagogique de l'établissement.
• Assurer le suivi administratif des absences, des remplacements et des informations utiles à l'organisation pédagogique.
• Garantir la confidentialité des données relatives aux élèves, aux familles et aux personnels.