Gestionnaire paie

Gestionnaire Paie

Entreprise : RESIDENCES BOUSSAC

Ville : EPINAL

Présentation

Nous recherchons un Gestionnaire Paie pour rejoindre notre équipe au sein des Résidences Boussac. Vous serez en charge de l'ensemble des tâches liées à la paie ainsi que de la gestion administrative associée.

Missions

Vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion complète de la paie :
  • Collecter et contrôler les éléments variables de paie transmis par les établissements et responsables de service.
  • Saisir ou intégrer les éléments variables dans le logiciel de paie.
  • Contrôler les absences, congés payés, heures supplémentaires, heures complémentaires, astreintes, primes, indemnités et retenues.
  • Prendre en compte les embauches, départs, changements de situation, évolutions de rémunération et modifications contractuelles.
  • Préparer, éditer et contrôler les bulletins de salaire.
  • Préparer les états de virement des salaires et acomptes.
  • Réaliser les opérations de clôture de paie dans le respect du calendrier mensuel.
  • Assurer l'archivage et la mise à disposition des documents de paie.
• Déclarations sociales et contrôles post-paie :
  • Préparer, contrôler et transmettre les DSN mensuelles et événementielles.
  • Contrôler les cotisations sociales et les bases déclarées.
  • Assurer le suivi des organismes sociaux : URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle et autres organismes concernés.
  • Traiter les signalements d'événements liés aux arrêts de travail, reprises anticipées et fins de contrat.
  • Identifier les anomalies issues des comptes rendus métiers et effectuer les corrections nécessaires.
  • Participer aux contrôles de paie et aux rapprochements entre les états de paie, la comptabilité et les paiements effectués.
  • Préparer les éléments nécessaires aux contrôles internes, audits ou demandes des organismes.
• Gestion des absences et des arrêts de travail :
  • Contrôler les informations relatives aux congés, absences et arrêts de travail.
  • Assurer le suivi administratif des arrêts maladie, accidents du travail et maladies professionnelles.
  • Établir et transmettre les attestations de salaire nécessaires.
  • Préparer et suivre les dossiers de prévoyance lorsque cela est nécessaire.
  • Contrôler la bonne prise en compte des indemnités journalières et des compléments de salaire en paie.
  • Effectuer les relances auprès des organismes ou établissements en cas de dossier incomplet.

Profil recherché

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), SILAE, SAGE et Google Drive (un plus).
• Organisé et rigoureux.
• Discret et respectueux de la confidentialité.
• Polyvalent et capable de gérer plusieurs missions simultanément.
• Doté d'un esprit d'initiative et fort de propositions.
• Adaptabilité et souplesse.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, propice à l'épanouissement professionnel. Rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre entreprise !