Gestionnaire administratif H/F - Moyens généraux

Gestionnaire administratif H/F - Moyens généraux

Entreprise : BRINKS, UAB

Ville : Montrouge

Présentation

En tant que Gestionnaire administratif au sein du service des moyens généraux, vous êtes garant du bon fonctionnement de l'activité au quotidien.

Missions

Vos principales missions incluent :

• Gestion du service courrier :
  • Réception du courrier et des colis entrants (La Poste, Chronopost)
  • Tri et distribution du courrier vers les différents services
  • Collecte du courrier sortant dans les services et affranchissement en fin de journée
• Suivi du bon fonctionnement du site :
  • Accueil et coordination des prestataires
  • Gestion des fontaines à eau
  • Suivi des distributeurs de boissons chaudes et confiseries
  • Approvisionnement des machines Nespresso (capsules, gobelets)
  • Gestion du stock de papier A4/A3 pour le siège
  • Suivi des machines Pitney (ouverture de lettres, affranchissement)
  • Gestion des consommables en lien avec Ricoh et le service courrier
• Missions diverses :
  • Traitement des amendes
  • Suivi du dossier Geodis
  • Organisation du recyclage des capsules Nespresso avec La Poste
  • Coordination annuelle de la destruction des archives (AGS Archivage)
  • Gestion des restitutions de véhicules
  • Suivi du parc automobile du siège
  • Gestion des badges d'accès
  • Commande des fournitures de bureau

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience confirmée en gestion administrative, idéalement au sein d'un service des moyens généraux.

Vos atouts :

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sens du service, écoute et attention aux besoins des collaborateurs
• Excellent relationnel et esprit d'équipe
• Capacité à effectuer ponctuellement des opérations de manutention légère
• Organisation, rigueur, vigilance et gestion des priorités

Avantages

Conditions de travail :

• Contrat : CDD de 6 mois (renouvelable)
• Lieu de travail : Siège de Montrouge
• Télétravail : non applicable