Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Entreprise : MAIRIE

Ville : GARGES LES GONESSE

Présentation

Sous la responsabilité du pôle Budget/Achats, vous assurez la gestion administrative, budgétaire et financière du service Actions Éducatives. Vous intervenez également dans le suivi des dispositifs de financement alloués aux écoles et pouvez être sollicité(e) pour accompagner d'autres services de l'Enfance selon les besoins.

Missions

Activités principales :

• Assurer le suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement des écoles.
• Gérer les procédures budgétaires : demandes de devis, bons de commande et validation des factures.
• Participer à l'élaboration et au suivi des marchés publics.
• Élaborer et actualiser les tableaux de bord et les statistiques du service.
• Assurer l'accueil téléphonique, l'information et l'orientation des familles et des directions scolaires.
• Traiter les demandes des familles et assurer le suivi des inscriptions scolaires.
• Veiller au respect des procédures d'inscription et à la mise à jour des effectifs scolaires.
• Participer au traitement des demandes de dérogations scolaires et de toute petite section (TPS).
• Contribuer au suivi des indemnités des enseignants pour les études surveillées.
• Participer à la gestion des affaires courantes des établissements scolaires.

Activités secondaires :

• Participer au traitement des dossiers des pôles Budget et Achats et Familles et Écoles.
• Contribuer à l'organisation des événements et des projets du service.
• Assurer ponctuellement des missions complémentaires selon les nécessités du service.

Profil recherché

Au sein de la Collectivité de Garges, nous recherchons des collaborateurs engagés, passionnés par leur métier.

Rejoignez-nous si :

• Vous disposez de connaissances en gestion administrative, budgétaire et comptabilité publique.
• Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et l'environnement scolaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion, notamment Ciril et Elise.
• Vous savez élaborer et suivre des tableaux de bord.
• Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité.
• Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et un sens de la négociation.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à différents interlocuteurs.
• Vous êtes autonome et savez rendre compte à votre hiérarchie.
• Vous êtes force de proposition et avez le sens du service public.

Avantages

• Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + CIA.
• Locaux et matériel modernes.
• Remboursement à hauteur de 75% du forfait de transport.
• Télétravail possible selon les procédures internes.
• Garantie prévoyance : indemnités journalières en cas d'arrêt de travail, capital en cas d'incapacité permanente, rente éducation pour les enfants.
• CNAS : chèques vacances, aides aux loisirs, participation aux activités culturelles, dispositifs de soutien social.
• Accès à des activités sportives.
• Participation de l'employeur à la complémentaire santé.
• Formations, mobilité interne et accompagnement aux concours de la Fonction Publique Territoriale.
• Actions en faveur de la qualité de vie au travail et de la convivialité entre agents.
• Frigos connectés proposant des repas bio, équilibrés et issus de circuits courts.
• Mise à disposition d'un local dédié aux vélos et motos.
• Mise à disposition d'une salle de sport entièrement gratuite pour les agents de la collectivité.

Seules vos compétences comptent :

Persuadée que la diversité des profils est une force pour le collectif et un vecteur d'innovation, la Mairie de Garges s'engage à lutter contre les discriminations et donne ainsi sa chance à toutes et tous. Qui que vous soyez, nous traiterons votre candidature sur la base de critères objectifs.