Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Entreprise : WYBO TRANSPORTS

Ville : Belgique (Frontalier)

Présentation

Nous recherchons un(e) Employé(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique chez WYBO TRANSPORTS. Ce poste est localisé à Poperinge, en Belgique, et offre un environnement de travail stimulant, avec des horaires de 10h à 18h du lundi au vendredi.

Missions

En tant qu'Employé(e) administratif(ve), vous serez en charge des missions suivantes :

• Assurer le soutien et la réalisation des tâches administratives générales.
• Collaborer avec vos collègues pour le suivi des dossiers de A à Z, en communiquant à l'oral comme à l'écrit.
• Travailler en étroite collaboration avec le service de planification et d'administration des transports pour traiter les documents administratifs (courriers, factures, rapports, dossiers).
• Apporter un soutien à la comptabilité et/ou à l'administration des ressources humaines selon les besoins.
• Effectuer la saisie de données exactes, la mise à jour des données pertinentes, le codage, le classement et l'archivage des documents (digital et/ou physique).
• Gérer la correspondance générale et assurer le suivi des tableaux Excel et des rapports préparatoires.
• Identifier proactivement les anomalies et contribuer à la modélisation des processus administratifs.
• Apporter votre soutien aux collègues et aux autres services dans leurs tâches administratives.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec le profil suivant :

• Expérience préalable dans un poste similaire (assistant(e) administratif(ve), employé(e) polyvalent(e)).
• Maîtrise des progiciels de gestion intégrée (p.ex. Navitrans) est un atout, ainsi qu'une bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel).
• Capacité à travailler avec précision et rigueur, discrétion et confidentialité.
• Sens du service client et professionnalisme, capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit.
• Polyvalence et flexibilité, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Maîtrise du français ; la connaissance du néerlandais et/ou d'autres langues est un plus.

Avantages

Ce poste offre un démarrage immédiat et des horaires de travail adaptés. Rejoignez une entreprise en pleine croissance et contribuez à notre succès !