Comptable/régisseur de recette/administration et RH (H/F)

Comptable/Régisseur de Recette/Administration et RH (H/F)

Entreprise : Non précisée

Ville : Tarbes

Présentation

Le/la Comptable - Régisseur(se) de recettes assure la gestion comptable, financière, administrative et sociale de la structure. Il/elle est un pilier opérationnel, en lien étroit avec la direction, les services financiers publics, les partenaires et les équipes internes, dans un contexte d'événementiel et de gestion publique.

Missions

Les principales missions incluent :

• Comptabilité & Finances :
  • Saisie et suivi de la comptabilité courante
  • Gestion des encaissements (chèques, virements, espèces, CB, prélèvements)
  • Tenue et contrôle des caisses, journaux de caisse et de banque
  • Suivi des relevés bancaires et de la trésorerie (prévisionnel inclus)
  • Gestion des régies d'avance (espèces et CB)
  • Facturation clients, relances des impayés
  • Déclarations de TVA
  • Suivi de la dette, préparation et suivi des lignes de crédit
  • Réalisation des écritures de fin d'exercice
  • Participation à l'élaboration budgétaire
  • Établissement et contrôle du compte administratif et du compte de gestion
  • Clôture comptable (journée complémentaire, restes à réaliser, charges/produits constatés d'avance)
• Administration du Personnel & RH :
  • Gestion administrative des entrées et sorties des salariés
  • Constitution et mise à jour des dossiers du personnel
  • Gestion des dossiers d'embauche
  • Suivi des heures, congés, absences, arrêts maladie
  • Transmission des éléments de paie au comptable externe et contrôle des bulletins
  • Suivi des IJ CPAM
  • Organisation des visites médicales
  • Suivi des formations et recyclages
  • Rôle de relais RH : écoute et accompagnement des équipes
• Gestion Administrative & Événementielle :
  • Préparation et gestion des caisses pour les salons et événements
  • Tenue ponctuelle de caisse / bar lors de manifestations
  • Commandes et achats liés aux événements (boissons, matériel, TPE, monnayage, etc.)
  • Classement, archivage et gestion documentaire
  • Création et suivi de dossiers clients (facturation et encaissement)
  • Gestion des marchés publics et réponses aux appels d'offres
  • Organisation et assistance aux Conseils d'Administration
  • Préparation des délibérations et décisions modificatives
  • Déclarations administratives (DADS, mutuelle, assurances, sinistres, préfecture, statistiques, etc.)
  • Participation à des missions transverses : billetterie, accueil, logistique événementielle, soutien à la direction

Profil Recherché

Une formation en comptabilité publique est souhaitée. Une formation en interne sera prévue afin de faciliter la prise de poste. Contrat en CDD avec possibilité de CDI.

Avantages

Logiciels et outils utilisés : GSM / GPS (facturation salons et parc), Magnus Berger-Levrault (mandats, titres, immobilisations), Oxygène (banque), DGFiP / DFT, Hélios / Chorus (dématérialisation).