Chef du service facturation et dépenses (m/f/d) (H/F)

Chef du service facturation et dépenses (m/f/d) (H/F)

Entreprise : CGDIS

Ville : Luxembourg

Présentation

La Direction Administrative et Financière (DAF) du CGDIS assure la gestion administrative, financière et des ressources humaines. Elle veille à une utilisation rigoureuse et efficiente des ressources tout en garantissant le respect du cadre légal et réglementaire. Grâce à son approche transversale, elle soutient l'ensemble des directions dans leurs missions et accompagne les évolutions organisationnelles, les projets stratégiques et les démarches d'innovation.

Missions

En tant que Chef du service dépenses et facturation, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dépenses et des recettes liées aux prestations de l'établissement. À la tête de votre service, vous :

• Encadrez, accompagnez et coordonnez les collaborateurs du service.
• Pilotez les activités du service, définissez les priorités et optimisez l'organisation du travail.
• Supervisez le traitement des factures fournisseurs et veillez au respect des procédures et délais de paiement.
• Garantissez la qualité du processus de facturation des interventions des ambulances et des sapeurs-pompiers.
• Assurez le suivi des créances et la gestion des dossiers complexes ou litigieux.
• Développez les compétences de vos collaborateurs et favorisez la collaboration entre les équipes.
• Contribuez à l'amélioration continue et à la modernisation des processus administratifs et financiers.
• Élaborez des tableaux de bord et des rapports permettant de suivre les performances du service.

Profil recherché

Compétences techniques :

• Solides connaissances en comptabilité générale et analytique.
• Maîtrise des processus de facturation, de contrôle administratif et de gestion des dépenses.
• Connaissance des règles relatives à la gestion des fournisseurs et des marchés.
• Compétences en management, en pilotage d'un service et en gestion de projets.
• Capacité à organiser les activités, définir les priorités et gérer des situations complexes.
• Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable et financière ainsi que des outils de reporting.
• Capacité d'analyse des données financières et proposition de pistes d'amélioration.
• Titulaire d'un permis de conduire de catégorie B en cours de validité.

Atouts :

• Expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.
• Expérience approfondie dans la gestion d'un service ou d'une équipe.
• Formations dans le domaine du management d'équipe.
• Connaissance du fonctionnement et de l'organisation du CGDIS.

Avantages

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Le statut est déterminé à l'issue du processus de recrutement. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Niveau d'études : Titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu, sanctionnant un bachelor en comptabilité, finances ou gestion d'entreprise, correspondant au moins au niveau 6 du Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience : Minimum de 3 ans dans le domaine.

Langues : Connaissance des trois langues administratives requise, sauf pour un changement d'administration. Être ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.

Important : Seules les candidatures introduites via la plateforme officielle GovJobs.lu seront prises en considération. Toute candidature transmise par un autre canal (e-mail, courrier, etc.) ne pourra pas être retenue.