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CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL (H/F)

XCPH ORGANISATION

ORLEANS

Publiée le 28/10/2026

CDI Hybride

Description du poste

CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL (H/F)

Entreprise : XCPH ORGANISATION

Ville : ORLEANS

Présentation

Rattaché à la direction, vous piloterez et développerez des projets événementiels à forte valeur créative en garantissant leur bon déroulement de A à Z.

Missions

  • Recueillir et analyser les besoins des clients, construire des propositions en adéquation avec leurs attentes.
  • Concevoir les événements : formats, prestations, restauration, animations, scénographie, logistique et moyens humains.
  • Élaborer et rédiger les recommandations, établir les budgets et les devis.
  • Piloter les projets de leur conception jusqu'à leur réalisation.
  • Coordonner les différents intervenants internes et externes : équipes opérationnelles, traiteurs, fournisseurs, prestataires techniques, artistes, etc.
  • Élaborer les plannings, rétroplannings et feuilles de route.
  • Assurer le suivi administratif, budgétaire et opérationnel des événements.
  • Être présent(e) sur le terrain lors des événements et superviser leur bon déroulement.

Profil recherché

De formation supérieure (Bac + 5) en événementiel, communication, hôtellerie-restauration, tourisme ou commerce, vous possédez une expérience significative d'au moins 5 ans dans la gestion de projets événementiels en agence.

Compétences

  • Sens de l'organisation et rigueur.
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Excellent relationnel et sens du service client.
  • Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs.
  • Aisance dans la négociation avec les fournisseurs et prestataires.
  • Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
  • Sens du détail et exigence concernant la qualité de prestation.
  • Autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
  • Flexibilité et disponibilité (travail en soirée et les week-ends possible).
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel indispensable, PPT, Canva).

Avantages

  • Poste 100% présentiel.
  • Des projets événementiels variés et à forte visibilité.
  • Un environnement professionnel stimulant et exigeant.
  • Une fonction offrant autonomie, responsabilités et possibilités d'évolution.
  • Accessibilité et parking privé gratuit.