Chargé Événementiel (h/f) (H/F)

Chargé Événementiel (h/f)

Entreprise : ADECCO

Ville : Champs-sur-Marne

Présentation

Adecco recrute pour son client, un(e) Chargé Événementiel (H/F) basé(e) à Champs-sur-Marne. Il s'agit d'une mission d'intérim à débuter rapidement, avec un contrat de 35 heures hebdomadaires.

Notre client est une entreprise spécialisée dans la recherche et le développement en sciences physiques et naturelles, impliquée dans des projets de haute technicité et habituée à accueillir des manifestations professionnelles et institutionnelles.

Missions

Vous interviendrez en soutien opérationnel sur l'organisation d'événements internes et externes, afin d'en garantir la qualité, la cohérence et le bon déroulement. Vos principales missions seront :

• Élaborer et suivre les devis relatifs aux prestations événementielles (buffets, cocktails, plateaux-repas, petits-déjeuners, etc.).
• Organiser les événements et gérer les réservations de salles de réunion.
• Coordonner les prestataires et assurer la planification des événements.
• Contrôler et valider les factures liées aux formations, événements et salles de réunion.
• Assurer le suivi administratif des achats : contrôle des factures, bons de livraison et régularisation des anomalies.
• Effectuer les ajustements de commandes sous SAP.
• Veiller au respect des procédures internes et réaliser un reporting régulier de l'activité.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat avec les qualifications suivantes :

• Formation Bac+2 minimum en gestion, assistanat ou événementiel.
• Première expérience sur un poste en gestion événementiel.
• Maîtrise du Pack Office et idéalement de SAP.
• Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et excellent relationnel.

Avantages

Rejoindre notre client, c'est intégrer une entreprise dynamique et innovante, où vous pourrez mettre à profit vos compétences en gestion événementielle dans un environnement stimulant.