CHARGE(E) OPERATIONNEL DES PROJETS (H/F)

CHARGÉ(E) OPÉRATIONNEL DES PROJETS (H/F)

Entreprise : EHPAD LES RÉSIDENCES DE BELLEVUE

Ville : BOURGES

Présentation

Les EHPAD publics autonomes du Cher ont créé en février 2020 un groupement de coopération sociale et médico-sociale (GCSMS EPAC, aujourd'hui GCSMS COSMOSE). Ce groupement vise à développer et mettre en œuvre les politiques médico-sociales au sein du département, renforçant ainsi la coopération entre EHPAD.

Le GCSMS COSMOSE regroupe 9 EHPAD publics autonomes, comptant plus de 1200 professionnels et près de 1500 lits dans le département du Cher. La Directrice de l'EHPAD Les Résidences de Bellevue à Bourges en est l'administrateur.

Dans le cadre de ses projets mutualisés, le GCSMS COSMOSE recrute un(e) chargé(e) du suivi opérationnel des projets.

Missions

Sous la responsabilité de l'administrateur et par délégation du Directeur Adjoint du GCSMS, le/la chargé(e) du suivi opérationnel des projets assurera la coordination des activités du GCSMS COSMOSE. Ses missions incluent :

• Réaliser les missions relatives au bon fonctionnement des instances du GCSMS :
• Organisation du CODIR (élaboration de l'ordre du jour et compte rendu)
• Organisation des Assemblées Générales (élaboration de l'ordre du jour, support de présentation, rédaction des procès-verbaux et des délibérations)
• Suivi du circuit de signature et du contrôle de légalité, archivage
• Assurer la montée en charge du plan de formation mutualisé et du centre de formation GCSMS :
• Collaboration avec les chargés de formation des établissements membres
• Recueil des besoins et souhaits de formation
• Élaboration du plan de formation ANFH et mise en œuvre de la certification QUALIOPI
• Suivi des facturations du centre de formation GCSMS
• Participer à l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement :
• Suivi budgétaire et financier des projets mutualisés
• Enregistrement des factures fournisseurs et des établissements membres dans le logiciel ELAP
• Concrétiser les projets en lien avec les décisions du Comité de direction (CODIR) :
• Réponse à des appels à projets ciblés
• Veille des appels à projets et suivi des projets en cours
• Rédaction de procédures
• Représenter le GCSMS en interne et en externe :
• Participation au groupe communication et représentation à des forums

Profil recherché

Le poste de chargé(e) du suivi opérationnel des projets est ouvert à un candidat titulaire d'un BAC +3 (Licence / Licence Professionnelle) en lien avec la gestion des établissements médico-sociaux et/ou la gestion de projets.

Avantages

Rejoindre le GCSMS COSMOSE, c'est intégrer une équipe dynamique et engagée dans le développement de projets innovants au service des personnes âgées.