Chargé.e Administratif.ve Comptable et RH. (H/F)

Chargé.e Administratif.ve Comptable et RH (H/F)

Entreprise : SAVOIRS PATIENTS

Ville : TOULOUSE

Présentation

Dans l'optique de consolider son projet de développement du Partenariat en Santé, l'association Savoirs Patients recrute un.e chargé.e administratif.ve, comptable et RH. Au cœur du fonctionnement de l'association, le/la chargé.e administratif.ve, comptable et RH réalise des tâches de gestion administrative, comptable et de ressources humaines. Dans un environnement associatif multi-projets, il/elle contribue à la fiabilité des processus, au suivi des ressources et à la bonne gestion des activités intervenant dans les champs sanitaire, médico-social et social.

Intégré.e à une équipe pluridisciplinaire de salarié.e.s et de bénévoles engagé.e.s, il/elle œuvre, par une gestion rigoureuse et structurée, à la consolidation et à la pérennisation de l'organisation.

Missions

• Gestion comptable :
  • Collecte, vérification, saisie comptable et affectation analytique des pièces comptables (factures, notes de frais, notifications, ...)
  • Import et rapprochement bancaire
  • Suivi de la facturation clients (émission, relances)
  • Demandes de devis, commandes, suivi des factures fournisseurs (paiements, échéances)
  • Classement et archivage des pièces comptables.
• Gestion administrative :
  • Suivi des relations avec les organismes sociaux, administrations, agences, services de l'État
  • Traitement des mails (clients, fournisseurs, partenaires, salariés, bénévoles)
  • Appui administratif des projets et pôles d'activité (COPS, OF, Recherche)
  • Suivi des conventions/contrats (partenaires, fournisseurs, clients, bénéficiaires)
  • Gestion des plannings et agendas partagés
  • Digitalisation des process internes et externes (facture électronique, signature électronique, ...)
  • Classement et archivage numérique/papier
• Ressources humaines :
  • Suivi des obligations sociales et déclaratives
  • Gestion des dossiers salariés (contrats, avenants, congés, arrêts, mutuelle, prévoyance, médecine du travail)
  • Tenue à jour des outils RH (Lucca, MySILAE, ...)
  • Suivi de la gestion de carrière (entretiens annuels, parcours professionnel, formation)
  • Interface avec le cabinet social (variables, contrôles des bulletins)
  • Classement et archivage numérique/papier des documents
  • Information et appui des salariés sur leurs droits et obligations
• Organisme de formation - Qualiopi :
  • Suivi des formations (inscriptions, émargements, attestations)
  • Gestion des dossiers stagiaires
  • Édition des attestations de fin de formation
  • Interface administrative OPCO, Service Formation, ...
  • Soutien démarche Qualiopi
• Vie associative et gouvernance :
  • Préparation logistique et administrative des instances (AG, CA, Bureau)
  • Gestion de la vie associative (PV, comptes rendus, publications, modification statutaire, ...)
  • Suivi des adhésions et des dons

Profil recherché

• Formation : Formation supérieure Bac +2 en gestion, comptabilité, RH.
• Expérience : Expérience professionnelle de 3 ans minimum en gestion administrative, comptable et RH, en milieu associatif ou organisme de formation.
• Connaissances : Cadres réglementaires (association, organisme de formation Qualiopi) appréciés.

Compétences clés

• Aisance dans la gestion comptable et RH
• Utilisation du logiciel de comptabilité (Sage 50)
• Rigueur dans le traitement, le contrôle et la fiabilisation des données
• Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Microsoft 365, SharePoint)
• Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs (direction, équipes, partenaires, prestataires)

Qualités personnelles

• Ordonné.e, organisé.e, sens des priorités
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Capacité à transmettre et à synthétiser
• Esprit d'initiative et respect de la confidentialité

Conditions

• Type de contrat : CDI à temps partiel, 104 heures/mois
• Lieu de travail : Toulouse, déplacements régionaux occasionnels
• Rémunération brute : 1 680 €/mois
• Poste à pourvoir immédiatement

Modalités

Candidature à envoyer sous la forme d'un CV et d'une lettre de motivation.